在线报销流程设计：合思引领电子凭证及财务数智化新风尚

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证及财务数智化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场春雨，滋润着会计管理模式变革的土壤，预示着电子凭证全流程无纸化时代的悄然降临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多阻碍，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟犹如一道道屏障，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。合思联合多方力量，积极开展研究并发布相关绿皮书，为推动数字化转型贡献着自己的智慧和力量。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的广泛覆盖，为国内外数百个城市的企业提供优质服务。

市场形势：政策春风吹拂行业发展新征程

近年来，政策的春风不断吹拂着电子凭证及财务数智化管理领域。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程标准化、无纸化处理指明了方向。

电子凭证会计数据标准试点工作自2022年开展以来，成果丰硕，试点范围稳步扩大。相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台的数据中，我们可以清晰地看到发票电子化的强劲上涨趋势。2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 激增至900w + ，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比从0迅速攀升至20%。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这无疑为行业的发展注入了一剂强心针。

企业痛点：数字化转型路上的荆棘与挑战

在电子凭证及财务数智化管理的道路上，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，导致数据错误、安全漏洞等问题频发，数据安全风险隐患犹如一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的稳定发展。同时，查验繁琐、成本偏高等问题也让企业苦不堪言。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前，企业处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等难题。

解决方案：合思智慧点亮数字化转型之光

面对企业在电子凭证及财务数智化管理方面的痛点，合思提出了一系列行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，还加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。同时，合思通过制定和完善相关解决方案，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。

核心模块：财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多实用的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松便捷。

该平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。

此外，自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力；资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足了企业的多样化需求；档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业的成本。

竞争优势：合思实力铸就行业领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品研发和服务提升提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛、更及时的服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

成功案例：合思方案助力企业降本增效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验产品的功能和优势。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从需求分析、方案制定到系统实施和优化，全程提供专业的指导和支持。合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思在电子凭证及财务数智化管理领域不断努力，取得了显著的成果。其解决方案为企业解决了电子凭证及财务数智化管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品和服务的升级，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

如果您想体验高效便捷的在线报销流程设计，不妨来免费试用合思的产品，开启财务数智化转型的新征程！