在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助连锁零售企业实现财务数智化转型，挖出更多净利润。而智能化差旅审批，正是合思助力企业转型的重要一环。
鸣鸣很忙集团的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致报销流程混乱，影响工作效率。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这不仅让员工的报销体验变差，也影响了企业的资金流转效率。智能化差旅审批可以有效解决这些问题，提高报销流程的效率和准确性。
合思的全方位解决方案
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智能化差旅审批：差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，实现了智能化差旅审批。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅成本得到了合理收缩。智能化差旅审批让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了工作效率。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施让发票管理变得更加简单高效，提高了财务工作的准确性和效率。智能化差旅审批在发票管理环节也发挥了重要作用，确保了费用的合规性。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了补贴计算的准确性，也减少了人为错误和违规行为的发生。智能化差旅审批为车补核算提供了更加科学、高效的方式。 -
合思付款：银企直联自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。智能化差旅审批与采购流程的紧密结合，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思方案带来的显著成果
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释放员工精力：提升报销体验
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。智能化差旅审批让员工能够更加专注于业务，提高了工作效率和工作质量。 -
高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙集团在合思解决方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，提高了资金的使用效率，增强了企业的市场竞争力。智能化差旅审批为企业的高效运营提供了有力支持。 -
降低采购成本：精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的盈利能力。智能化差旅审批与采购管理的协同，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
节约成本：实现财务数字化价值
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这意味着企业的财务管理更加科学、精准，能够为企业的决策提供有力支持。智能化差旅审批作为财务数字化的重要组成部分，为企业的发展做出了重要贡献。
合思助力连锁零售财务数智化未来可期
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过智能化差旅审批等一系列功能，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验智能化差旅审批带来的便利和价值，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化产品和服务。
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