差旅管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。

多系统林立、数据分散如同难以跨越的沟壑。一些企业自建多个系统，却仍面临整体流程复杂、系统壁垒高的困境，导致数据难以互通，信息流通不畅。动力源就是一个典型例子，其自建多个系统，但流程复杂依旧，数据无法有效整合。汉威科技集团也面临支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，给财务管理带来极大挑战。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，动力源员工报销周期普遍长达4周，这无疑增加了员工的资金压力和等待成本。同时，财务工作量大，会计人员需要处理大量繁琐的报销单据，人员成本居高不下。而且，手工报销模式下合规性难以保证，假票、错票、重票等问题时有发生。

在企业的发展过程中，对财务数字化的需求日益迫切。可孚医疗在疫情期间，意识到从采购到付款的内部供应链能力需要提升，费用管控流程需要线上透明，以实现降本增效、合规经营和精细化管理。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中差旅管理软件在这一方案中发挥着重要作用。

合思全面方案开启财务转型新篇

合思凭借差旅管理软件，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

差旅管理软件支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得各系统之间的数据能够顺畅流动，提高了工作效率。

合思的差旅管理软件还提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到极大提升，不再为繁琐的报销流程而烦恼。

此外，差旅管理软件具备强大的预算管控功能。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，使得企业的费用支出更加合理、可控。

合思方案核心功能亮点闪耀

• 系统连接能力强畅通数据流转
  合思差旅管理软件运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成，实现了数据的高效流转，让企业的运营更加流畅。

• 发票智能处理减轻财务负担
  差旅管理软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物、斯利安等企业应用后，财务核算效率得到显著提升，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 移动审批与AI技术应用提升报销体验
  借助OCR自动识别照片的发票信息，差旅管理软件提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端审批让流程透明化、线上化，员工可随时随地查看报销审批进展。派克新材、帆书等企业应用后，员工报销体验得到极大改善，员工能够更加便捷地完成报销流程。

• 银企直联保障付款高效准确
  差旅管理软件实现了实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、长亭科技等企业应用后，财务付款效率得到显著提升，保障了企业资金的安全和合理使用。

采用合思方案企业收获颇丰

• 效率提升节省时间成本
  企业采用合思差旅管理软件后，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅节省了员工和财务人员的时间，还提高了企业的整体运营效率。

• 成本节约降低运营开支
  差旅管理软件帮助企业减少人员成本，降低企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合理的费用管控和流程优化，企业能够实现成本的有效控制。

• 合规经营加强风险管控
  差旅管理软件杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思费控，杜绝了发票问题，实现了财务合规高效，为企业的稳定发展提供了有力保障。

• 精细化管理助力科学决策
  差旅管理软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材、亿嘉和等企业通过合思系统，实现了业财融合和精细化管理，提升了企业的核心竞争力。

合思方案典型应用场景广泛

• 商旅出行畅享便捷体验
  员工因公出行可通过合思差旅管理软件的商城进行预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业应用后，员工商旅出行体验得到极大提升，让员工能够更加轻松地完成商务出行。

• 费用报销实现高效流程
  差旅管理软件支持个人报销、对公付款等多种报销场景，流程线上化、自动化，提高了报销效率。江西中机、中亦科技等企业应用后，报销效率得到显著提升，员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 预算管控确保费用合理
  差旅管理软件对企业的各项费用进行预算管控，实现预算的事前审批、事中控制和事后分析。汉威科技集团、斯利安等企业应用后，预算管控得到有效落地，企业的费用支出更加合理、规范。

• 系统集成打破数据壁垒
  差旅管理软件与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源、百胜软件等企业应用后，打破了数据孤岛，提高了工作效率，促进了企业各部门之间的协作。

合思客户成功案例彰显实力

• 动力源：全面革新操作体验
  动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例证明了合思差旅管理软件在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。

• 汉威科技集团：实现极致业务管控
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思差旅管理软件帮助汉威科技集团实现了财务的高效管理和业务的合理控制。

• 派克新材：解决财务管控难题
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中的财务管控难题。合思差旅管理软件为派克新材的快速发展提供了有力支持。

• 亿嘉和：全流程闭环管理升级
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思差旅管理软件助力亿嘉和实现了财务管理的全面升级。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型已成为必然趋势。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持，帮助企业解决财务难题，提升竞争力，实现可持续发展。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，选择合思差旅管理软件，开启降本增效之旅。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的卓越财务数字化解决方案。