在商业的广阔天地中，连锁经营的上市公司宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。某连锁经营的上市公司便是其中的佼佼者，它拥有5000 + 员工、近400家门店，业务版图不断扩张。差旅作为企业运营中不可或缺的一部分，在这家企业中也有着旺盛的需求，月均差旅GMV达50万 + 。目前，该企业已接入某TMC作为合作TMC，员工出差可享受免垫资的待遇，财务则在月底进行对账。
然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多问题。接下来，让我们深入探究该企业在差旅业务开展中所面临的痛点。
痛点剖析：差旅管理困境凸显
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员工体验不佳之殇
企业员工的满意度如同企业发展的基石，而在差旅方面，这家企业的员工满意度却不尽如人意。员工出差频次较多，他们对出差体验十分看重。但原TMC对接的供应商有限，就像在狭窄的胡同里寻找出路，常常遇到各种难题。在旺季，酒店资源紧张，如同稀缺的珍宝，很难预订到合适的酒店。而且，酒店价格还经常超差标，让员工陷入两难的境地。更糟糕的是，在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这无疑增加了员工的负担，降低了他们的出差体验。 -
财务核算之累
财务核算在企业管理中起着至关重要的作用，但原TMC出具的台账单却给财务人员带来了无尽的烦恼。这些账单并不满足财务核算的要求，就像一件不合身的衣服，需要进行二次人工整理。财务人员需要花费大量的时间和精力，去匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员疲惫不堪。 -
管理难度之困
接入TMC原本是为了优化差旅管理，但在实际操作中，却带来了新的问题。它在一定程度上限制了员工选择的权利，就像给员工戴上了一副枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉自然增多，员工的不满情绪也随之高涨。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。差旅支出分析显示，这种不合理的差旅管理模式已经严重影响了企业的经济效益。
解决方案：合思开启智慧差旅新征程
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无缝接入：1 + 1 > 2的资源互补模式
面对该企业的差旅痛点，合思提出了一套独特的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入企业现有的TMC系统，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。就像两颗璀璨的星星相互辉映，合思商城与原TMC系统相互协作，为企业带来更强大的差旅管理能力。通过差旅支出分析可以发现，这种模式能够充分整合双方的资源，提高资源利用效率，为企业节省成本。 -
丰富资源：满足多样出行需求
合思商城拥有丰富的资源，就像一个巨大的宝藏库。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区无处可住。无论何时何地，都能在合思商城找到合适的酒店。差旅支出分析表明，丰富的资源选择能够让员工以更合理的价格预订到满意的酒店，从而降低企业的差旅成本。 -
降本出行：同屏比价节省开支
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像在超市里挑选商品一样，员工可以直观地看到不同供应商的价格和服务，为自己推荐同时时间段内更低价的方案。这为企业节省了大量的出差成本。通过差旅支出分析可以清晰地看到，同屏比价模式让企业在差旅支出上有了更多的选择和控制，避免了不必要的开支。 -
丝滑体验：营造开放共赢文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主选择权。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这就像在一场自由的舞蹈中，员工可以根据自己的节奏和喜好尽情舞动。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工感受到企业的关怀和尊重。差旅支出分析显示，员工满意度的提升能够带来更高的工作效率和忠诚度，从而为企业创造更大的价值。
实施步骤：方案落地有条不紊
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系统整合：无缝对接开启新篇
合思商城无缝接入企业现有的TMC系统，这是方案实施的第一步。就像搭建一座桥梁，将两个原本独立的系统连接在一起，整合双方资源。在这个过程中，合思的专业团队会进行精心的调试和优化，确保系统的稳定运行。通过差旅支出分析可以实时监测系统整合后的效果，及时发现问题并进行调整。 -
员工自主：按需选择便捷出行
员工在出差时，可根据自身需求在合思商城或原TMC平台自主选择供应商下单。这赋予了员工更多的自主权，让他们能够根据自己的实际情况做出最优的选择。无论是价格、服务还是体验，员工都可以在两个平台之间进行比较和权衡。差旅支出分析可以记录员工的选择偏好和消费行为，为企业提供更精准的决策依据。 -
财务提效：自动拆分对账轻松
财务人员按照合思商城提供的按照成本中心自动拆分的对账单进行对账，这大大提高了对账效率。以往繁琐的人工整理和匹配工作，现在都由系统自动完成。财务人员只需轻松核对，就能完成对账工作。差旅支出分析可以帮助财务人员更好地了解企业的差旅支出情况，及时发现异常支出并进行处理。
实施成果：效益显著见证方案价值
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投诉降低：财务工作轻松高效
合思商城上线后，财务部的投诉率降低了80%。员工的选择权更多了，财务省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有力的支持。差旅支出分析显示，投诉率的降低不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的形象和口碑。 -
满意提升：员工出行愉悦自在
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的出行方案，感受到了前所未有的便捷和舒适。差旅支出分析表明，员工满意度的提升能够带来更高的工作积极性和效率，为企业创造更多的价值。 -
成本节省：企业开支合理控制
多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，为企业节省了出差成本。通过差旅支出分析可以清晰地看到，企业的差旅支出在合思商城的帮助下得到了有效的控制。合理的成本控制能够提高企业的盈利能力和竞争力，让企业在市场中占据更有利的地位。
客户反馈：高度认可彰显合作价值
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员工心声：自主选择体验升级
员工表示满意度提升，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，想用哪个用哪个，员工自主性更高。他们在出差过程中感受到了更多的便利和舒适，不再为订不到酒店或价格过高而烦恼。这种自主选择的体验让员工对企业的差旅管理更加满意，也提高了他们的工作积极性和忠诚度。 -
财务评价：效率提升口碑更佳
财务表示投诉率降低，口碑大大提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理和核对账单，工作变得更加轻松高效。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的财务管理提供了更有力的支持。
在当前的商业环境中，差旅管理对于企业的发展至关重要。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的费控及差旅解决方案。差旅支出分析表明，合思的解决方案能够帮助企业优化差旅管理，降低成本，提高员工满意度。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，开启您的智慧差旅之旅。
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