在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，宣告着会计管理模式的全面革新，引领我们迈入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来了诸多益处。它能够优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一扫而空。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在这片数字化的天空中闪耀。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。差旅管理数字化已然成为企业发展的必然趋势，合思也在这一趋势下，为企业提供着强有力的支持。
数字阅读巨头的困境与挑战
在当今竞争激烈的商业世界里，一家知名头部数字阅读品牌犹如一艘在商海中航行的巨轮。然而，这艘巨轮却面临着诸多困境。该品牌的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也如同一盘散沙，断裂而缺乏连贯性。这使得数据整合的难度犹如攀登高峰一般，费用管控难以有效落地，预算超标就像幽灵一样，时常困扰着企业。
每个财务月，该品牌需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，大量的时间和精力被消耗，人效十分低下。
不仅如此，全业务数据的打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的使用，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与环保的理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅管理数字化对于该企业来说，已经是刻不容缓。
合思量身定制的智慧方案
面对该知名头部数字阅读品牌的困境，合思就像一位技艺高超的医生，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案如同一条纽带，助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案犹如一台高效的加速器。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
该方案还具有强大的灵活性，能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像一股春风，渗入日常办公的每一个角落。企业管理以人为本，让员工能够更加专注于工作，提升工作效率。
同时，合思方案紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这就像一场绿色革命，推动企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅管理数字化在合思的方案中得到了完美的体现。
合思方案带来的卓越成果
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该知名头部数字阅读品牌打开了一扇通往高效、节约、合规的大门。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大的提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时被消除。一个财务数字档案室如同一个智慧的宝库，被建立起来，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。差旅管理数字化让企业的各项工作都变得更加高效。
在降本方面，合思方案也展现出了强大的威力。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也成为了历史。同时，财务档案空间占用减少，节约了宝贵的空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
通过合思的解决方案，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，企业管理变得更加先进和高效。差旅管理数字化为企业的发展注入了强大的动力。
合思方案优势尽显 引领未来转型潮流
合思的解决方案就像一座灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅管理数字化在合思的推动下，正成为企业提升竞争力的关键因素。
我们诚挚地呼吁更多企业加入数字化转型的行列。如果您想了解更多合思的产品和服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅管理数字化带来的变革与提升。让我们携手合思，共同推动企业财务数字化转型，开启更加美好的未来。
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