在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对数字经济发展的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
政策的东风也正强劲地吹拂着电子凭证领域。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。
对于商旅公司而言，电子凭证数字化转型具有重要性和紧迫性。电子凭证无纸化有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。
市场形势：政策引领，转型势在必行
2022 年以来，财政部会同相关部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并逐步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
政策的推动使得电子凭证开具数量显著增长，数电票开具量大幅超过传统格式的增值税电子发票。调研显示，大部分商旅公司已意识到加快财务数字化转型的必要性，且有超半数企业对财务数字化持积极态度，愿意增加投资实现电子会计凭证管理。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，它是商旅公司数字化转型的先行者、引领者和推动者。在政策和行业趋势的双重驱动下，商旅公司进行电子凭证数字化转型已刻不容缓。
转型痛点：认知、合规与流程之困
然而，商旅公司在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是认知不足，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分政策认知度较低，仍有部分受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分商旅公司在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。且部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后也是一大问题。多数受访者仍需手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这不仅效率低下，还增加了人力成本。
此外，电子凭证数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。这些痛点严重阻碍了商旅公司电子凭证数字化转型的进程。
合思策略：全面方案，适配转型需求
面对商旅公司电子凭证数字化转型的难题，合思提供了全面且具有适应性的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动商旅公司优化经济业务流程。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。同时，合思还提供定制化服务，根据商旅公司的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
核心模块：平台功能，助力高效转型
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。
平台支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。同时，它具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。
在安全和集成方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，拥有强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。
为了让商旅公司更好地体验平台，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。
竞争优势：技术服务，铸就领先地位
合思在技术创新方面不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地使用产品。
凭借其卓越的技术和服务，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
成功案例：实际应用，彰显方案价值
众多商旅公司应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌旗下的商旅业务应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业的商旅板块与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌的商旅相关业务引入合思解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌的商旅业务采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
服务体系：全方位支持，护航转型之路
合思提供定制化服务，根据商旅公司的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，以满足不同客户的多样化需求。
拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括在产品使用过程中的技术指导、问题解决等。
合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，让客户始终使用到先进的产品。
设有全天候的客户服务热线，无论客户在何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。
电子凭证数字化转型是商旅公司实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键，有利于优化业务流程，提高财务管理效率，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助商旅公司解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环管理。
合思拥有专业的服务体系和良好的市场口碑，能够为商旅公司提供全方位的支持和保障，助力企业顺利完成数字化转型。商旅公司应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样的优质合作伙伴，实现自身的可持续发展。现在就点击免费试用，开启您的数字化转型之旅！
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