差旅审批软件助力企业财务数字化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的困境。多系统林立的局面如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛；报销流程繁琐不堪，效率极其低下，耗费了大量的时间和精力；预算管控难以真正落地，使得企业在成本控制上力不从心。

同时，大量企业自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，让企业的财务管理陷入了巨大的困境，严重制约了企业的发展和运营效率。在企业高速发展的进程中，业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑，但现有的财务管理模式却难以满足企业的需求，导致差旅成本居高不下、报销流程漫长、审批缓慢等问题层出不穷。

在这样的背景下，合思的差旅审批软件及财务数字化解决方案应运而生，它犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，其重要性和及时性不言而喻。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思就坚定地踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，在发展历程中，它不断砥砺前行，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为广大企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的差旅审批软件及相关解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出了更大的价值。

合思核心产品：开启财务数字化新时代

• 费控系统：智能发票管理与高效财务对接
  合思的费控系统犹如一位精明的财务管家，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。以往，财务人员在处理发票时，需要花费大量的时间进行人工识别和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思费控系统的出现，让这一难题迎刃而解。

此外，合思费控系统还可通过标准EAI插件与企业的其他系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性，让企业的财务管理更加高效。

• 合思商城：聚合商旅服务的贴心之选
  合思商城为企业员工提供了聚合商旅服务，员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。在传统的差旅模式下，员工需要自己先垫付费用，然后再进行报销，过程繁琐且占用员工的资金。而合思商城的出现，让员工摆脱了这些困扰。

同时，合思商城的消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。

• 合思BI：精准数据分析助力决策
  合思BI就像企业的一双“慧眼”，它可以自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月的费用波动一目了然，能够及时发现问题并做出调整。在以往，企业管理层想要了解费用情况，需要花费大量的时间和精力进行数据收集和整理，而且数据的准确性和及时性也难以保证。而合思BI的出现，为企业管理层提供了更加便捷、准确的数据分析工具，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  合思的开放平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。以往，企业各系统之间的数据无法共享，导致信息滞后，影响了企业的决策效率。而合思开放平台的出现，让企业的数据实现了互联互通，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

合思对比传统：优势尽显脱颖而出

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  与传统手工报销模式相比，合思的差旅审批软件及无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统手工报销模式下，员工需要填写大量的报销单据，经过多个环节的审批，整个流程繁琐且耗时。而合思的解决方案让报销流程变得更加简洁、高效，大大提高了员工和财务人员的工作效率。

• 成本节约：有效落地预算管控
  传统财务管理模式下，预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业可以提前对费用进行规划和控制，避免了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。

• 数据安全：智能校验保障数据真实
  传统报销模式下，发票处理依赖人工，容易出现假票、错票、重票等情况，而且财务审核工作量大。合思费控支持发票智能校验，可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，同时减轻了财务人员的审核压力。在数据安全方面，合思采用了先进的技术和严格的管理制度，确保企业的财务数据得到妥善保护。

• 实时决策：打破数据孤岛掌握动态信息
  传统系统数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。合思的系统集成能力可打破数据孤岛，实现多系统数据互通，让管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。在当今快速变化的市场环境下，企业管理者需要及时了解企业的财务状况，以便做出正确的决策。合思的解决方案为企业管理者提供了更加便捷、高效的决策支持。

多行业案例：见证合思显著成效

• 动力源：全面革新操作体验
  北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源在财务管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。

• 汉威科技：提升核算与付款效率
  汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过合思的解决方案，优化了财务管理流程，提高了企业的运营效率。

• 无锡派克：报销与核算效率双提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，解放了员工，保障了数据安全，实现了实时分析。无锡派克在合思的帮助下，实现了财务管理的数字化升级，提高了企业的竞争力。

• 江西奈尔斯：优化费控工作效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用了合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等，优化了企业费控工作效率。江西奈尔斯通过合思的解决方案，解决了财务管理中的难题，提升了企业的管理水平。

合思的差旅审批软件及财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成能力、高效的费控管理、智能的发票处理和精准的数据分析等优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务。相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的差旅审批软件及财务数字化解决方案，实现财务数智化转型，让企业的有限资源发挥更大的价值。如果您也想体验合思差旅审批软件带来的高效财务管理，不妨免费试用一下。