数据驱动报销管理，合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的关键命题。它不仅是企业提升运营效率、降低成本的重要手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力之一。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为了该领域的佼佼者。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

市场风云变幻，转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。新冠疫情的爆发，也让医疗企业承受着巨大的压力，它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时加强费用管控流程的线上透明化。

医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，对财务管理转向提效提质的精细化运营有了更高的要求。此外，企业业务的高速发展，组织及人员的快速增长，使得原有的财务管理模式难以满足企业增长的需求。在这样的背景下，财务数字化转型成为了企业应对市场变化的必然趋势。数据驱动报销管理在这一转型过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业更好地应对复杂的市场形势，提升财务管理的效率和精准度。

财务管理痛点，亟待解决难题

企业在财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

作为集团性公司，成本增效需求无法得到满足。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多的支撑。例如派克新材，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；保密单位对数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，采取线下报销模式，财务人员年底集中处理报销压力大。审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计。数据驱动报销管理能够有效解决这些痛点，为企业提供更加高效、精准的财务管理解决方案。

合思综合策略，破解企业困局

合思针对企业的痛点提出了整体解决方案策略，强调其综合性和系统性。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。数据驱动报销管理贯穿于合思的整体解决方案中，为企业提供了强大的支持。

核心模块发力，功能作用显著

合思解决方案的核心模块各具特色，发挥着重要的作用。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控。

合思商城为员工提供因公消费的平台，员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。消费受申请单&差标管控，消费即合规。

合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。数据驱动报销管理在这些核心模块中得到了充分的体现，为企业的财务管理提供了全面的支持。

市场竞争优势，合思独树一帜

在市场竞争中，合思具有诸多优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控和合规性。数据驱动报销管理是合思竞争优势的重要体现，为企业提供了更加优质的财务管理服务。

成功案例见证，应用效果显著

合思的解决方案在不同行业和企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的效果。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这些成功案例充分证明了数据驱动报销管理的有效性和价值。

优质服务体系，全程保驾护航

合思拥有完善的服务体系，包括售前、售中、售后的全方位服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

在项目实施过程中，合思的项目经理会与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。例如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

合思为客户提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和数据安全。帮助企业应对电子发票报销、入账、归档等工作规范面临的新挑战，保障企业财税合规。

合思根据客户的需求和业务变化，提供个性化的解决方案和系统升级服务，帮助企业不断提升财务管理水平。针对不同行业和企业的特点，定制不同的费用类型、审批流程和预算管控规则。数据驱动报销管理在合思的服务体系中得到了充分的保障，为企业提供了更加可靠的财务管理服务。

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将不断创新和完善其解决方案，适应新的市场需求和技术发展趋势，如在全电票时代，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思有望与更多企业合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。如果您想体验数据驱动报销管理带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的产品和服务。