出差报销流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重困境。例如，一些企业自研系统流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差，数据分散且信息滞后。像汉威科技这样的集团性公司，就面临着成本增效的难题，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，也存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业解决这些难题，实现出差报销流程优化。

行业痛点：数字化转型的绊脚石

• 自研系统整合困境
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。这使得企业在财务数字化进程中，如同在迷宫中摸索，难以找到高效的路径。
• 费用管控难题
  在费用管控方面，不同企业面临着不同的挑战。汉威科技支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材则是新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。这些问题严重影响了企业的成本控制和运营效率。
• 财务基础工作压力大
  一些企业采取线下报销模式，给财务人员带来了巨大的工作压力。江西中机的财务人员年底集中处理报销时，需连续数周加班，甚至要借调人员参与。海威茨每月财务需处理大量单据与发票，发票验真、凭证录入等工作耗费大量精力。财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。
• 数据安全和集成问题
  对于一些有特殊要求的企业，数据安全和集成问题尤为突出。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。亿嘉和各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低。这不仅影响了工作效率，还增加了数据出错的风险。

解决方案概述：合思的数字化药方

• 综合产品解决方案
  合思提供涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的综合解决方案。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等。这些组合方案就像一把把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
• 系统集成破孤岛
  合思实现了系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，企业的数据得以畅通流转，提高了工作效率。
• 无需报销解决方案
  合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都受益于该方案，员工的出差报销流程得到了极大的优化。
• 预算管控功能
  合思具备预算管控功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控，避免了费用的超支。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

• 移动审批与AI识别助力
  合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，为企业带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，让报销变得更加轻松。
• 发票智能处理保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技通过该功能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票处理不再是繁琐的工作，而是变得高效准确。
• 银企直联提升效率
  银企直联功能实现了实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业应用此功能提升了付款效率，让资金流转更加顺畅。
• 广泛连接打破壁垒
  合思拥有广泛的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

用户收益：数字化转型的红利

• 效率显著提升
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。出差报销流程优化后，企业的运营效率得到了质的飞跃。
• 成本大幅节约
  合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合成本约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。企业在降低成本的同时，提高了经济效益。
• 管理优化升级
  亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。企业的管理水平得到了全面提升。

典型场景：精准解决财务难题

• 差旅出行场景优化
  在差旅出行场景中，合思提供无需报销解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业员工在差旅出行中享受此便利，提升了员工体验，同时规范了费用管理。出差报销流程优化让员工的差旅更加轻松愉快。
• 销售费用管理精准
  合思帮助企业在销售费用管理场景中实现预算管控和费用标准控制。派克新材通过合思系统实现对销售费用的有效管控，提高了财务管理合规性。企业的销售费用得到了合理的控制，提高了资金的使用效率。
• 对公付款规范管理
  在对公付款场景中，合思通过合同管理台账和预算管控功能，实现对公业务的规范管理。汉威科技通过合思费控关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，防止超额付款。对公付款更加规范，降低了企业的财务风险。
• 预算管控有效实施
  合思支持跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能实现了预算的有效管控，防止费用超标。预算管控更加精准，为企业的发展提供了有力的保障。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差报销流程优化让动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效。
• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技作为集团性科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案为汉威科技带来了财务效率和管控的双重提升。
• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。出差报销流程优化让派克新材的财务管理更加高效。
• 亿嘉和：全流程闭环管理升级
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思助力亿嘉和实现了财务管理的全面升级。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。您的企业也可以借助合思的力量开启财务数字化转型，实现出差报销流程优化。立即行动，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。