合思:引领企业财务数字化转型,精准把控差旅支出分析

合思:引领企业财务数字化转型,精准把控差旅支出分析
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键航向标。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,随着企业规模的不断扩张和业务的日益繁杂,逐渐暴露出效率低下、数据滞后、难以实现精细化管理等诸多问题。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,如同一艘装备精良的现代巨轮,为企业的财务数字化转型保驾护航,尤其在差旅支出分析方面有着卓越的表现。

科技先锋合思概览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,便致力于为企事业单位打造专业的财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在差旅支出分析等财务管理工作中更加得心应手。

核心利器功能揭秘

  • 合思费控:发票管理与系统集成的大师
    合思费控是合思的核心产品之一,它就像一个智能的财务助手,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的光学字符识别(OCR)技术,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票处理的效率。

同时,合思费控还具备强大的系统集成能力。它可以与第三方系统进行无缝对接,例如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在进行差旅支出分析时,能够获取更加全面、准确的数据,为决策提供有力支持。

  • 合思商城:便捷合规的因公消费通道
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费渠道,就像一个专属的企业购物平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,而且消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正实现了消费即合规。

对于财务人员来说,合思商城的优势更是显而易见。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,让差旅支出分析更加准确可靠。

  • 合思BI:多维度数据决策的指南针
    合思BI就像一个强大的数据分析引擎,能够提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。管理者可以通过合思BI随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。它就像一个敏锐的观察者,能够通过综合分析报表发现问题,为业务运行提供高效、及时、准确的决策依据。在差旅支出分析方面,合思BI可以帮助管理者深入了解差旅费用的构成、分布和趋势,从而制定更加合理的差旅政策。

优势凸显对比传统

  • 效率提升:打破手工报销的枷锁
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场效率革命。传统手工报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行大量的审核和录入工作。而合思的系统实现了自动化处理,大大缩短了报销周期。

例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。在差旅支出分析方面,高效的报销流程能够及时获取准确的数据,为分析提供有力支持。

  • 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
    在传统模式下,企业的多个系统往往相互独立,数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的岛屿,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。而合思在系统集成方面具有显著优势,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。

例如,汉威科技集团在使用合思前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。使用合思后,多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在进行差旅支出分析时,能够整合各个系统的数据,全面了解差旅费用的支出情况,做出更加科学的决策。

应用案例见证成效

  • 动力源:数据互通革新操作体验
    北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的系统,动力源能够更加准确地进行差旅支出分析,优化差旅政策,降低差旅成本。

  • 汉威科技:业务管控极致提升
    汉威科技集团股份有限公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。

对企业业务管控实现了极致提升,实现预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅支出分析方面,汉威科技能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算,确保差旅费用的合理使用。

  • 无锡派克:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。通过合思的系统,无锡派克能够更加精准地进行差旅支出分析,为企业的发展提供有力支持。

未来展望携手前行

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅支出分析方面,合思的系统能够提供准确、全面的数据,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。

在未来,随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化,为更多企业提供更加优质的服务。越来越多的企业将认识到财务数字化转型的重要性,合思作为行业的领先者,将在这个过程中发挥更大的作用。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

如果您也想体验合思在财务数字化转型和差旅支出分析方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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