差旅管理软件助力企业财务数字化转型

差旅管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐不堪,档案管理效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统的财务管理模式在时代的浪潮中显得力不从心,已难以满足企业日益增长的发展需求。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以逾越的大山。进、销项发票管理混乱,常态化处理困难重重,这不仅影响了企业的稳健运营,还对科学决策造成了阻碍。而员工报销耗时久、财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等问题,更是严重制约了企业的发展,降低了员工的工作体验。此外,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,难以动态审视数字化投入的效果产出,这进一步影响了企业财务数字化的实践效率。

合思全方位解决方案:开启财务数字化新征程

面对企业财务数字化转型中的诸多痛点,合思挺身而出,提供了全方位的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一位智慧的管家,统一集成采购合同、订单的信息,轻松解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,助力企业实现资金的合理规划和精细化核算。其智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业经营决策提供了强有力的支持。而一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升了销售客户服务效率。

合思主要产品功能概览:构筑财务数字化坚实堡垒

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、便捷。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的会计档案管理更加高效、环保。

  • 合思其他产品:收支管理全场景覆盖助手
    合思付款、收款、BI等产品,分别在连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,智能化财务收支经营分析等方面发挥着重要作用,全面覆盖企业收支管理全场景,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

合思产品核心亮点:闪耀财务数字化之光

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的魔法
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手。

  • 广泛连接生态系统:打破信息孤岛的桥梁
    合思拥有广泛连接的生态系统,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态系统打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现了更多价值。

  • 费控报销分级标准:企业财务数字化的导航仪
    企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了一部费控报销的进化史。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 开放财务数字化应用商店:满足多样化需求的宝库
    开放的财务数字化应用商店是合思的又一亮点。它提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化的需求,实现数据的快速集成和一体化管理。

合思产品价值体现:为企业各角色赋能

  • 为老板:降本增效的得力助手
    合思产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

  • 为财务:释放压力的贴心伙伴
    对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

  • 为员工:省事省心的福音
    合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

  • 为企业整体:提升业财融合的催化剂
    合思产品提升了企业整体的业财融合程度,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效,让企业在数字化转型的道路上越走越稳。

合思产品典型使用场景:多场景彰显实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,让企业的消费管理更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业财融合,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

  • 财务收支管理场景:实现三流合一
    在财务收支管理场景方面,通过合思付款、收款、BI等产品,实现企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一,有效管理企业进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,让企业的财务收支管理更加科学、精准。

  • 费控报销场景:全流程数字化费控管理
    合思费控在费控报销场景实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费控报销管理更加规范、高效。

合思产品成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的引领者。通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

展望未来与行动号召

合思通过其先进的产品和解决方案,为企业提供了更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,加强技术研发,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的差旅管理软件,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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