在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着业务快速发展、市场竞争加剧等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区,过度关注企业财务系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
大量自研的企业财务系统难以整合,各个系统之间犹如一座座孤岛,数据无法流畅互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。同时,系统割裂导致数据分散,企业难以获取全面、准确的财务信息,这对财务管理效率和决策的准确性产生了严重影响。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,费用管控的难度也与日俱增。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大等问题逐渐凸显。不同行业的企业在财务数字化方面也面临着各自独特的难题。例如,医药企业学术会议众多,费用管控困难;高端制造企业业务成本管控需要企业财务系统提供更多支撑,报销流程长且审批慢。这些问题如同一座座大山,制约着企业的发展。
疫情的爆发,进一步加剧了企业对财务数字化的需求。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明化,以应对业务量的迅速发展和对公打款时效性的要求。在这样的时代背景下,合思财务数字化产品应运而生。
合思一站式解决方案:打通企业财务系统脉络
合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,为此提供了一套综合性、针对性极强的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业财务系统数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思采用系统集成的方式,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的优化。通过系统集成,企业的各个部门之间可以实现信息共享,提高工作效率。
合思还通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块,为企业提供全面的企业财务系统管理解决方案。这些功能模块相互协作,帮助企业实现成本增效、合规经营和精细化管理。此外,合思根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输的安全性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。
合思核心功能:解锁企业财务系统新优势
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了企业财务系统数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控具有广泛连接的能力,可与第三方系统进行标准化对接,打破企业财务系统数据流转的壁垒。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以实现各个系统之间的数据共享和业务协同,提高整体运营效率。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨企业财务系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能帮助企业实现了对预算的精准管控,避免了预算超支的情况发生。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了企业财务系统数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以更加轻松地处理发票相关工作,减少了因发票问题带来的风险。
多行业应用:见证合思企业财务系统卓越成效
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高端制造行业:无锡派克新材料科技股份有限公司
在高端制造行业,无锡派克新材料科技股份有限公司面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思帮助派克新材优化了企业财务系统,实现了高效的财务管理。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司在报销场景多、费用标准落地与额度管控难等方面存在问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,并采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的模式。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为泽璟制药的企业财务系统带来了显著的改善。 -
软件互联网行业:医百科技
医百科技存在业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助医百科技优化了企业财务系统,提升了整体运营效率。 -
零售行业:上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司面临着总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。合思为其构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的模式。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为百胜软件的企业财务系统带来了全新的活力。
众多企业的成功案例证明,合思的企业财务系统数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。在市场竞争日益激烈的今天,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的企业财务系统数字化服务。
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