连锁零售业差旅采购管理新突破：合思财务数智化解决方案

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，企业的生存和发展压力与日俱增。在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，这使得企业更加意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。面对国内有效需求不足和市场竞争加剧的局面，连锁零售业迫切需要进行财务数字化转型，推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，以此来“挖出”企业净利润，增强自身发展韧性，实现可持续发展。

随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其要注重各环节的增长效率和管理效能的提升。而差旅采购管理作为企业运营中的重要环节，也需要进行数智化升级，以适应新的市场需求。

合思深入了解连锁零售业的痛点和需求，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，其中也涵盖了专业的差旅采购管理。下面，让我们详细了解一下合思的解决方案。

合思：连锁零售财务数智化全流程领航者

合思深耕连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。在差旅采购管理方面，也有着独特的优势。

合思一直专注于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供支持。其构建的敏捷财务收支管理平台，能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，当然也包含了对差旅采购管理的高效支持。

合思的解决方案丰富多样，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，覆盖了连锁零售企业从开店到闭店的全生命周期以及各类营销活动。在差旅采购管理方面，这些方案能够实现对差旅采购流程的全面管控，从预算制定到采购执行，再到费用报销，都能进行精细化管理。

同时，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，实现业财融合。在差旅采购管理中，这种业财融合的模式能够让企业实时掌握差旅采购的费用情况，与业务数据进行关联分析，为企业决策提供有力支持。

合思方案：差旅采购管理的核心利器

• 多角色提效聚焦业务
  合思的解决方案涵盖了业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策（如业务主管、老板/决策层）等多角色。在差旅采购管理中，不同角色都能从中受益，提升工作效率，更加专注于业务开展。

对于店长和区域经理来说，合思的系统能够简化差旅采购的申请流程，让他们可以更快速地完成采购任务，节省时间和精力，将更多的时间投入到门店的运营和管理中。品牌营销和电商运营人员可以通过系统实时掌握差旅采购的资源分配情况，以便更好地规划营销活动。而业务主管和老板/决策层则可以通过系统获取全面的差旅采购数据，进行精准的决策分析。

• 业财数据高效洞察业务
  合思的解决方案可以高效采集连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营和异常处理等各环节，以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据。在差旅采购管理方面，能够采集差旅采购的各类数据，如采购金额、采购时间、采购供应商等。

通过对这些数据的分析，企业可以及时掌握业务动态，了解差旅采购的成本结构和使用情况。例如，企业可以分析不同地区、不同部门的差旅采购费用差异，找出费用过高的原因，进行针对性的优化。同时，还可以根据数据预测未来的差旅采购需求，提前做好预算规划。

• 数据赋能决策挖掘利润
  在差旅采购管理中，合思通过费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现等功能，为企业提供决策支持，挖掘企业净利润。

发票核验功能可以确保差旅采购发票的真实性和合法性，避免虚假报销和税务风险。费标校验功能可以对差旅采购的费用标准进行自动校验，防止超支情况的发生。多维业务台账和门店经营ROI分析可以帮助企业了解差旅采购对业务的贡献程度，找出最有价值的采购项目，进行资源的优化配置。

• 灵活适配贯通业财流程
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在差旅采购管理方面，企业可以灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI。

无论是传统的线下采购模式，还是新兴的线上采购平台，合思的系统都能够进行无缝对接。企业可以通过系统实时监控差旅采购的执行情况，对采购进度、费用支出等进行实时跟踪。同时，系统还可以生成详细的业务ROI报表，让企业清楚地了解每一笔差旅采购的投入产出比，为企业的决策提供依据。

合思方案：差旅采购管理的成功实践

• 鸣鸣很忙集团：差旅采购降本增效
  鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，在差旅采购管理方面取得了显著成效。该方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

在差旅采购环节，合思系统实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。

• COMMUNE幻师：差旅采购流程高效
  COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了店长费用提报至关账归档全流程的高效处理。在差旅采购管理方面，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。

引入合思系统后，企业实现了数据的实时共享、高效利用。通过对差旅采购数据的分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。同时，也提高了差旅采购的透明度和管理效率。

• 烤匠·麻辣烤鱼：差旅采购核算精准
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，其财务团队通过合思费控产品以门店为独立核算单位进行经营分析。在差旅采购管理方面，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。

同时，引入合思费控产品简化了店长报销流程，报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这使得差旅采购的核算更加精准，提高了财务管理的效率和准确性。

• 可孚医疗：差旅采购运营精细
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等产品搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。在差旅采购管理方面，产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品的利润情况，避免只注重销售额而忽略管理成本。

实施后，财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。这表明合思的解决方案能够有效提升差旅采购管理的精细化程度，为企业的发展提供有力支持。

在当前的市场环境下，财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现精细化运营的必由之路。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。无论是差旅采购管理还是其他财务管理环节，合思都能够为企业提供全方位的支持。

如果您是连锁零售企业，正在为差旅采购管理等财务管理问题而烦恼，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。通过合思先进的技术和丰富的经验，您的企业可以实现降本增效和可持续发展。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，获取更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。