在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。
对于商旅公司而言，在电子凭证数字化转型过程中，更是面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式复杂，这对人员素质提出了极高的要求；同时，电子凭证数据存储的安全要求极高，保管难度大且容易丢失。此外，大部分商旅公司在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为商旅公司提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思“消费 – 入账 – 归档”全景蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了商旅公司经济业务流程的优化，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。通过该解决方案，商旅公司能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，达成全场景、全链路的智能化无需报销。
合思平台多元功能展示
- 差旅申请便捷通道：员工可以在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了差旅申请流程。
- 商旅订购贴心助手：支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需四处奔波，只需在平台上即可完成预订。
- 发票采集智能先锋：可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
- 自动记账减负神器：根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
合思产品核心亮点揭秘
- 模式革新降本增效：合思无需报销的解决方案推动商旅公司从传统报销模式向智能化无需报销转变，实现了全链路无纸化和全场景智能化。这不仅降低了人工成本，还有效降低了合规风险。
- 强大集成协同共进：合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得商旅公司的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，提高了整体运营效率。
- 定制服务个性之选：合思提供定制化服务，可根据商旅公司的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型商旅公司还是小型创业公司，都能在合思找到适合自己的方案。
- 数据安全坚实护盾：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了商旅公司财务数据的安全可靠。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为商旅公司提供了坚实的保障。
合思方案企业价值凸显
- 效率提升立竿见影：某商旅公司应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这充分证明了合思方案能够显著提高企业的运营效率。
- 成本降低效果显著：合思帮助商旅公司减少了差旅费用、纸张消耗、档案管理成本等。例如，某大型商旅集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
- 数据决策精准导航：通过提供详细的费用报告和分析报表，合思帮助商旅公司管理者掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而优化资源配置，做出更加精准的决策。
- 合规保障坚实后盾：发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这为商旅公司的合规经营提供了坚实的保障。
合思产品典型场景呈现
- 员工差旅便捷体验：在企业员工的差旅消费场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城订购或TMC订购，即可实现便捷申请和同屏比价。这大大提高了员工的差旅体验。
- 财务核算高效运转：在企业财务核算场景中，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，都能有效提高财务核算效率。
- 档案管理智能升级：在企业档案管理场景中，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，实现了智能制档和档案借阅全线上化管理。
- 费用管理精细管控：在企业费用管理场景中，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助商旅公司实现精细化成本管控。
合思方案成功案例分享
- 零食品牌降本增效：某国民经典零食品牌旗下的商旅公司，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
- 企业协同效率飞升：某商旅公司应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 阅读品牌数字转型：某知名头部数字阅读品牌旗下的商旅公司，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，推动“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
- 教育品牌档案革新：某世界500强旗下教育服务品牌的商旅公司，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思优势市场定位突显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过无需报销的解决方案，帮助商旅公司挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。
合思的无需报销解决方案和财务收支管理平台能够帮助商旅公司实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您是一家商旅公司，正在为财务管理的数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。
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