在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，实现差旅管理数字化。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在发展过程中，赛傲生物的财务数字化转型需求日益迫切。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅采用纸质单据填报申请，这不仅效率低下，而且审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法将更多精力投入到财务分析和战略决策中。这种传统的财务模式严重制约了赛傲生物的发展，差旅管理数字化成为其亟待解决的问题。
合思方案：精准出击破难题
合思针对赛傲生物的痛点，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，助力其实现差旅管理数字化。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加清晰透明，便于管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精准控制，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本结构，优化资源配置。
在报销环节，合思采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销效率，减少了员工的等待时间，同时也提升了财务部门的工作效率。
显著成效：赛傲生物华丽转身
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，成功实现了差旅管理数字化。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让财务部门能够更加高效地完成核算工作，为企业的决策提供更及时的财务数据。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理使得企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购流程的透明度和规范性，降低了采购成本。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，制定更加科学合理的经营策略。
未来展望：合思引领企业数字化浪潮
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其原有的流程混乱、管理粗放、财务基础工作量大等问题，实现了报销效率、核算效率的提升和费用的有效管控。赛傲生物的成功转型，充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
随着企业数字化转型的加速，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营。差旅管理数字化作为企业财务数字化转型的重要一环，合思将继续发挥其优势，帮助更多企业优化差旅管理流程，提高管理效率。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅管理数字化带来的变革。
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