报销发票归档新路径：连锁零售业财务数智化转型指南

在当今商业的浪潮中，连锁零售业宛如一艘艘巨轮，在市场的海洋中破浪前行。近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势，然而传统的人工管理模式却如老旧的船锚，难以适应日益复杂多变的市场需求。在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多压力。尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业的报销发票归档等财务管理工作带来了新的解决方案。

风云变幻：连锁零售业的市场新局

在当今经济环境的大舞台上，连锁零售业正面临着一场前所未有的变革。社零增速的放缓，社会融资和投资数据增长的乏力，让企业深刻认识到现金流的重要性。成本控制，如同企业手中的利刃，成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键法宝。

消费者的需求也在悄然发生转变。他们不再满足于简单的商品交易，而是渴望在购物过程中与品牌建立起深刻的联系，获得独特的感官体验、情感互动和价值共鸣。这使得企业的营销核心从传统的“以产品为中心”逐渐向“以用户为核心”转变。

随着市场环境的不断变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至。企业不得不从粗放的增长模式转向更精细化的增长模式。在流量红利逐渐消失的新商业环境下，零售品牌需要借助全域经营的方式，挖掘用户的“终身价值”，实现可持续的价值增长。而在这一过程中，高效的报销发票归档等财务管理工作，能够为企业提供准确的数据支持，助力企业做出更明智的决策。

迷雾重重：连锁零售业财务管理痛点

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式犹如一辆老旧的马车，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也变得迟缓。

业务团队在追求业绩的道路上，常常会习惯性地忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后，隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

在精细化运营的时代背景下，财务正经历着一场重塑与变革。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，因为市场环境瞬息万变，及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”。然而，传统会计事后算账的方式已经无法满足企业的需求。在业务导向的要求下，财务往往只能被动点头，而所有活动的 ROI 测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到实际的收益。而规范高效的报销发票归档工作，能够让企业更清晰地掌握财务状况，避免不必要的损失。

破局之道：合思财务数智化解决方案策略

合思深知财务数字化转型的关键要素，提出了一套全面的解决方案策略，将人才、体系、业务模式和系统工具有机结合。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们能够将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在报销发票归档等工作中，专业的财务人员能够准确处理数据，确保财务信息的准确性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系，能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立科学的体系，企业可以实现报销发票归档的规范化和标准化。

业务是财务数字化的血肉。合思遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在实际操作中，业务活动产生的报销发票能够及时、准确地归档，为企业的财务管理提供有力支持。

工具是财务数字化的皮肤。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式来了解业务现状，并及时做出更加科学的决策。因此，合思的财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内，方便管理者进行查看和分析。对于报销发票归档，系统工具可以实现自动化处理，提高工作效率。

核心利刃：合思解决方案核心模块

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

连锁零售业综合解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面。通过该方案，企业可以实现报销发票的高效归档和管理，提高财务管理的整体效率。

连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期。通过 UE 模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，报销发票归档工作能够为企业提供准确的成本数据，帮助企业更好地控制成本。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。在报销发票归档方面，实现了财务与业务的无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。

合思成立于 2014 年 11 月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为报销发票归档等工作提供了强大的技术支持。

优势尽显：合思解决方案脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，确保了合思能够为企业提供优质的报销发票归档等财务管理服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。先进的技术理念和创新的模式，使得合思在报销发票归档等方面具有独特的优势。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例。其提供的解决方案全流程覆盖，从业务终端到运营中台，能够满足连锁零售业不同层面的需求，为企业的报销发票归档等工作提供了全面的保障。

成功典范：合思方案实效见证

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低 30%。同时，规范的报销发票归档工作，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。

COMMUNE 幻师通过合思费控等系统，实现了 1 小时付款，当天关账，效率惊人。引入合思系统后，2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店，每月提供门店税前利润报表。1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。高效的报销发票归档工作，确保了财务数据的及时准确，为企业的成本控制和决策提供了重要依据。

烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。规范的报销发票归档流程，为财务核算和报表生成提供了准确的数据支持。

可孚医疗通过合思费控和 BI，搭建 SKU 级别的 UE 模型，产出“日利润报表”。全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。高效的报销发票归档工作，为企业的数据分析和决策提供了有力保障。

贴心护航：合思服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了强大的支持。在报销发票归档等方面，不断优化系统功能，提高服务质量。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、全面的服务，确保企业在报销发票归档等财务管理工作中遇到的问题能够得到及时解决。

合思运用先进的 AI 数字科技和前瞻的对象会计理念，不断优化产品和服务，保障系统的稳定运行和数据安全。在报销发票归档过程中，确保数据的准确性和保密性。

合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在各个环节提供专业的指导和支持，帮助企业实现财务数智化转型。无论是报销发票归档，还是其他财务管理工作，合思都能为企业提供全方位的服务。

转型之钥：合思引领连锁零售新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。该方案能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能，在报销发票归档等财务管理工作中发挥重要作用。

财务数智化是连锁零售业应对市场挑战、实现可持续发展的必由之路。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升精细化运营水平。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，未来将继续为企业提供优质的服务和支持。

如果您想体验合思为连锁零售企业带来的高效报销发票归档及全面财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。