在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证应用方面却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异较大，这使得企业在管理和协同上困难重重。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来财务风险和合规问题。调研还发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期还存在着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，这大大阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，如同一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
那么，企业该如何跨越这些数字鸿沟，实现电子凭证的数字化转型呢？合思为企业提供了一套全面的出差管理解决方案。
合思方案全景：数智服务铸就转型之路
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型提供了全方位的支持。
合思采用基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而及时的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
平台功能亮点：科技赋能高效出差管理
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的出差管理提供了便捷、高效的解决方案。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，同时还能实现易商卡线下消费，真正实现了无纸化报销，既环保又高效。
发票采集功能更是一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。而且，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
自动记账功能也是合思平台的一大特色，根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生，实现了对费用的精细化管理。
用户收益洞察：降本增效提升管理水平
使用合思出差管理解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，已经有众多企业尝到了甜头。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业通过合思“无需报销”模式，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些实际案例充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理能力方面，依托合思平台，试点单位可以实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。企业的财务管理更加规范、科学，能够更好地应对市场变化和挑战。
降低合规风险也是合思平台的重要优势之一。平台的发票OCR识别验真等功能可以有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务工作更加安全可靠。
此外，合思平台还有助于企业实现绿色低碳运营。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，企业可以减少纸质档案的使用，降低成本，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景展示：多场景适配满足多样需求
合思出差管理解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了全面的解决方案。
在电子凭证报销场景中，合思平台可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台可以完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，让报销流程更加高效、便捷。
差旅管理场景是合思平台的核心应用场景之一。员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松、愉快。
财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，还能提供档案多维度穿透查询和电子借阅服务，让财务档案管理更加科学、规范。
费用管控场景下，合思平台可以设定预算上限，对费用进行总额管控，同时通过系统智能判断消费方案合规性，实现事前事中的精细管控，帮助企业合理控制费用支出。
客户成功案例：真实见证方案价值
众多客户的成功案例充分证明了合思出差管理解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。通过采用合思方案，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了企业的痛点问题，提升了企业的竞争力。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”模式帮助该企业提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思平台帮助该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思方案帮助该品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，提高了企业的管理效率和数据安全性。
在当前企业数字化转型的关键时期，合思出差管理解决方案为企业提供了一个可靠、高效的选择。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你也想让企业在电子凭证数字化转型中脱颖而出，不妨来免费试用合思出差管理解决方案，开启企业的数字化新征程。
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