合思解决方案:助力企业差旅合规性提升与财务数智化转型

合思解决方案:助力企业差旅合规性提升与财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座暗藏礁石的险滩,处处充满着挑战与痛点。企业在对公业务里,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销时仿佛陷入了一场漫长的马拉松,耗时良久;财务入账归档也如同背着沉重的包袱,时间成本居高不下,同时还伴随着场地和耗材的成本支出。而且,企业财务数字化程度普遍较低,就像在迷雾中航行的船只,难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,更无法动态了解细分业务的ROI。不同行业在财务收支管理方面也有着各自独特的特点和痛点,却缺乏与之高度匹配的解决方案。这些问题不仅影响着企业的运营效率,也对企业差旅合规性提升造成了阻碍。

合思全维赋能 破解行业难题

面对上述行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且高效的整体解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

以连接为核心,合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,让企业能够实现更多的价值。同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型,有效提升企业差旅合规性。

核心功能闪耀 引领数智新风

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它如同一位精准的调度师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行精准识别验真,让费用支出变得合规、透明且可追踪,极大地促进了企业差旅合规性提升。
  2. 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供最优的差旅选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,并且消费数据能够进行可视化分析,为企业差旅管理提供了有力支持。
  3. 合思档案:电子会计档案管理巨匠
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等众多卓越特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,保障企业财务档案管理的合规性,对企业差旅合规性提升也起到了间接的促进作用。
  4. 收支管理:全场景覆盖的智慧之选
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业差旅费用的收支管理提供了清晰的脉络,提升了企业差旅合规性。

多方收益共享 开启高效之旅

  1. 员工:轻松出行 省心报销
    在员工层面,合思解决方案带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销,省事又省心,大大降低了报销耗时,让员工能够更加专注于工作,也在一定程度上规范了差旅消费行为,有助于企业差旅合规性提升。
  2. 财务:释放压力 精准管控
    对于财务人员来说,合思解决方案极致地释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了入账归档时间,提高了财务工作的准确性和效率,为企业差旅费用的合规管理提供了坚实保障。
  3. 企业:降本增效 合规运营
    从企业层面来看,合思解决方案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提升了财务数字化程度,节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规,为企业差旅合规性提升营造了良好的环境。
  4. 老板:全局掌控 科学决策
    对于企业老板而言,合思解决方案助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策,使企业在差旅管理等方面能够做出更加科学合理的决策,进一步提升企业差旅合规性。

多元场景拓展 构建生态蓝图

  1. 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,形成了一个全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购等行为,都能在这个生态中得到高效的管理和规范,有力地推动了企业差旅合规性提升。
  2. 业务场景:开放业财连接新生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。不同的业务场景都能在合思解决方案的支持下实现高效的财务收支管理,为企业差旅相关业务的开展提供了有力支撑,提升了企业差旅合规性。
  3. 合思付款:采购管理的智慧之钥
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,规范了企业采购环节的财务流程,对企业差旅相关采购支出的合规性起到了保障作用。
  4. 合思收款:销售管理的得力助手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,提升了销售客户服务效率,为企业差旅相关销售业务的财务合规管理提供了有效手段。

成功案例见证 实力铸就辉煌

  1. 动力源:效率飞升 成本骤降
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也在差旅管理等方面实现了更加规范和高效的运作,提升了企业差旅合规性。
  2. 徐福记:差旅节约 预算优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在差旅管理方面的卓越成效,有助于企业更好地控制差旅成本,提升企业差旅合规性。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理质的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这为企业的财务档案管理提供了高效、安全的保障,也间接促进了企业差旅合规性提升。

如果您也希望提升企业差旅合规性,让企业财务收支管理更加高效、合规,不妨立即行动起来。拨打合思电话400 – 105 – 6505,了解全方位财务数智化服务;访问合思网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品;关注合思图标二维码,获取更多合思信息。合思将与您携手,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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