在当今数字化飞速发展的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，肩负起助力企业财务数智化转型的重要使命。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国构建了完善的服务网络，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
合思产品：财务数智化的全面解决方案
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其产品定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于商旅公司来说，合思的功能十分实用。它的主要功能丰富多样，涵盖了20多项内容。比如差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工进行商务旅行安排更加轻松。还有易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销。
合思具有强大的集成能力，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。对于不同规模和使用场景的企业，合思提供灵活定价模式，有不同的套餐选择和价格方案。而且，新客户还可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
核心技术：推动电子凭证数字化转型的关键力量
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思平台上均可实现无需报销。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
对于商旅公司而言，合思的电子凭证处理技术能够帮助其避免电子凭证面临的逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，保障电子凭证的安全性和合规性。
此外，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅助力企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。
优势凸显：对比传统财务模式的卓越表现
与传统财务模式相比，合思在多个方面展现出显著优势。在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。将电子凭证打印成纸质文件入账不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了效率和安全性。
传统报销流程繁琐，多数受访者仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。对于商旅公司来说，员工出差频繁，传统报销流程会给员工和财务人员带来很大的负担。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务入账效率大幅提升。
传统财务模式下，企业会计档案管理成本高、效率低。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了成本，提高了管理效率。
在数据利用方面，传统财务模式下企业数据分散，难以有效整合和利用。合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，让企业能更好地利用数据进行决策。对于商旅公司来说，能够更好地利用数据可以帮助其优化业务流程、降低成本、提高效益。
实际案例：见证合思在不同企业的价值
众多企业的实际应用案例充分展示了合思的成效和价值。某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。对于商旅公司来说，也可以借鉴这种模式，优化差旅管理流程，降低成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。商旅公司同样可以通过合思解决员工报销和成本管控等问题。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思产品后，在增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、规避档案管理风险等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）方面取得显著成效。这对于商旅公司在提升财务管理效率和降低成本方面具有重要的参考意义。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。商旅公司也可以借助合思的电子会计档案管理方案提升财务管理水平。
未来展望：合思助力企业财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和先进的电子凭证处理技术，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。对于商旅公司来说，合思能够提供全方位的财务数智化解决方案，帮助其提升管理效率、降低成本、优化业务流程。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥自身优势，不断创新和升级产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务管理向数字化、智能化方向发展。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，在助力企业实现财务数智化转型的同时，也为构建美好未来贡献力量。
如果您是商旅公司，想要体验高效的财务数智化管理，不妨来免费试用合思的产品，开启财务管理的新篇章。
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