差旅管理软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临的市场环境日益错综复杂，竞争压力也如影随形。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的差旅管理软件，更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。

市场形势：转型浪潮下的必然抉择

在当前经济环境下，企业面临着诸多市场挑战，财务数字化转型成为大势所趋。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范，也面临着全新的挑战。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。为了保障疫情相关防护器材的生产，企业从采购到付款的内部供应链能力亟需提升。而对于业务高速发展的企业来说，如可孚医疗等，为了实现降本增效的目标，通过财务数字化转型提升企业数字治理能力显得尤为重要。

此外，企业在数字化转型过程中，引入了众多软件系统，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。在这样的背景下，差旅管理软件作为财务数字化转型的重要组成部分，能够有效整合资源，打破信息壁垒，为企业提供更高效的管理方案。

痛点分析：传统模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。差旅管理软件的出现，能够有效解决这些问题，实现系统的集成和数据的互通。

支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。差旅管理软件可以对差旅费用进行精准管控，实现预算的实时监控和预警。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗的费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，让财务人员陷入了繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值。差旅管理软件能够实现费用的自动化处理，提高财务工作效率。

报销流程长，审批慢。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。差旅管理软件可以优化报销流程，实现审批的自动化和透明化，提高报销效率。

解决方案整体策略概述：多维手段破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，差旅管理软件是这一解决方案的重要组成部分。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。企业能够更好地承接已有数字化成果，让差旅管理软件与其他系统协同工作，发挥更大的作用。

采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅管理软件的无需报销模式，大大简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅管理软件能够对差旅预算进行精准控制，避免超支情况的发生。

核心模块：功能强大显优势

合思费控系统是差旅管理软件的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。通过费控系统，企业能够实现审批有依据，费控更合规，结算更统一。

合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城关联申请单进行差旅预订，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。差旅管理软件的商城模块，为企业提供了便捷的差旅预订渠道，降低了差旅成本。

合思BI系统能够自动快速生成分析报表。如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。差旅管理软件的BI系统，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅预算。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅管理软件的开放平台，实现了与其他系统的无缝对接，提高了企业的管理效率。

竞争优势：独特实力铸领先

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。差旅管理软件作为合思生态的一部分，能够与其他系统协同工作，为企业提供更全面的解决方案。

采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理软件的创新模式，为企业带来了全新的差旅管理体验。

拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，对各行业的财务数字化需求有深入了解，能够提供针对性的解决方案。差旅管理软件凭借其丰富的行业经验，能够满足不同企业的差旅管理需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断提升产品和服务的质量。差旅管理软件作为合思的重要产品，将不断进行升级和优化，为企业提供更好的服务。

成功案例：实践见证成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅管理软件在动力源的成功应用，证明了其能够有效提升企业的差旅管理效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅管理软件帮助汉威科技实现了差旅费用的精准管控和高效结算。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅管理软件让派克新材的差旅报销流程变得更加高效快捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。差旅管理软件为江西中机带来了更便捷的差旅管理方式。

服务体系：全方位保障支持

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。差旅管理软件作为合思的重点产品，将受益于研发中心的持续投入和创新。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，解决客户问题。差旅管理软件的直营服务网络，确保了企业在使用过程中能够得到及时的支持和帮助。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。差旅管理软件的合作伙伴网络，为企业提供了更广泛的服务资源。

合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目顺利上线；在项目上线后，能够为客户提供持续的技术支持和运维服务，保障系统的稳定运行。差旅管理软件的专业服务团队，为企业的使用提供了可靠的保障。

综上所述，合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅管理软件，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，提升企业的效率和竞争力。众多成功案例表明，选择合思的差旅管理软件，能够为企业带来显著的效益提升。合思拥有广泛的连接能力、敏捷的模式创新、丰富的行业经验和完善的服务体系，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。

如果您的企业也想体验差旅管理软件带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标。