合思财务数智化服务:解锁企业财务新未来

合思财务数智化服务:解锁企业财务新未来
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多企业深陷合规难、成本高、效率低的困境。手工报销流程下,每一个环节都依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现费用控制不严格、预算占用确认不及时等问题。传统的财务收支管理模式,犹如一道道无形的墙壁,将业务与财务分隔开来,形成信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

在发票管理方面,供应商零散开票、人工审领并保管发票、人工对账等繁琐流程,不仅耗时耗力,还极易出现错误,严重影响企业的财务管理效率。而传统的人工装订凭证并归档的档案管理方式,不仅占用大量的物理空间,还不利于档案的检索和利用,无法满足企业数字化转型的迫切需求。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思全景:财务数智化的一站式蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。在这个过程中,合思的无需报销分级标准发挥了重要作用。它就像一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。在进行差旅支出分析时,合思商城能够提供丰富的数据支持,帮助企业更好地了解差旅成本的构成和分布。

核心锋芒:合思产品功能亮点解析

合思的无需报销解决方案,犹如一道坚固的防线,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅高效便捷,还为差旅支出分析提供了准确、及时的数据来源。

合思的业财连接生态,开放了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等在内的众多业务场景,实现了业务与财务的深度融合,数据自动流转,大大提高了企业的管理效率。在差旅业务中,通过业财连接,企业可以更全面地进行差旅支出分析,将差旅费用与业务成果进行关联,为企业决策提供更有价值的依据。

合思的数据连通功能,通过连接多个平台,实现了数据的实时共享和交互。例如连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,可实现单据驱动在线付款回单等。这些功能为差旅支出分析提供了更丰富、准确的数据,使企业能够更深入地了解差旅费用的流向和使用情况。

合思的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业提供了坚实的技术支持和灵活的定制化能力。企业可以根据自身需求,对差旅支出分析的模型和指标进行定制,以满足不同的分析需求。

成效见证:企业使用合思的多维度收益

在成本方面,合思的解决方案犹如一位精明的管家,帮助企业节约了大量的场地和耗材成本。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少了存储空间和耗材的使用。合思商城的同屏比价功能,更是为企业的差旅支出分析带来了显著的效果。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大能力。

在效率方面,合思就像一台高效的加速器,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%。这使得企业能够更快速地获取差旅支出分析所需的数据,提高分析的及时性和准确性。

在合规方面,合思通过实时的风控体系和智能化的管理流程,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,帮助企业实现合规经营。合思的无需报销分级标准可帮助企业实现更好的合规管理,在差旅支出分析中,能够确保数据的合规性和准确性,为企业的决策提供可靠的依据。

在数据安全方面,合思为企业数据的安全合规保驾护航。合思的无需报销解决方案可实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。这为差旅支出分析提供了一个安全可靠的环境,让企业能够放心地进行数据分析和决策。

场景应用:合思产品的多元业务舞台

在消费场景中,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一模式为差旅支出分析提供了更清晰、完整的消费数据,使企业能够更准确地了解差旅消费的情况。

在业务场景中,合思的开放业财连接生态包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,帮助企业实现业务与财务的深度融合。在差旅业务中,通过业财连接,企业可以将差旅支出与业务目标进行关联分析,为企业的战略决策提供有力支持。

在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这对于差旅支出分析来说,能够确保数据的准确性和完整性,为企业提供更可靠的分析结果。

在档案管理场景中,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。这为差旅支出分析提供了一个良好的数据存储和管理环境,方便企业随时进行数据查询和分析。

成功典范:典型客户的合思之旅

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅支出分析方面,为动力源提供了更准确、及时的数据,帮助企业更好地控制差旅成本。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思在差旅支出分析和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。这为企业的差旅支出分析提供了一个高效、安全的数据管理环境。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过使用合思的解决方案,能够更好地管理企业财务收支,实现降本增效和合规经营。在差旅支出分析方面,合思帮助汉威科技集团更深入地了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的产品和服务。现在就可以免费试用,体验合思为你带来的全新财务管理体验。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,期待与您携手共创美好未来。

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