在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，已然成为企业实现“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一同深入了解企业差旅管控的现状、问题以及合思提供的解决方案。
市场形势：差旅市场新变局
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加，反映出企业面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
2024年，企业面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调员工福利、差旅费用等预算。在这样的背景下，企业差旅管控开始尽可能“节省”，例如降低差旅预算、鼓励火车出行。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上升。出差安排优化成为企业应对市场变化、控制成本的重要举措。
痛点分析：差旅管控困境多
硬控差旅成本虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主的矛盾升级，使消费合规面临空前挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已无法精准控制、科学调整差旅成本。
出海业务的增加使得企业国际差旅增多，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了一定的财务压力。
线下差旅费用不透明也是企业面临的一大问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，成为企业差旅费用管控的“盲点”。出差安排优化迫在眉睫，需要找到有效的解决方案来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，旨在帮助企业挖出更多净利润。
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，通过建立深度合作关系和科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。出差安排优化需要借助这样的智能化解决方案，实现企业差旅管控的升级。
核心模块：解锁差旅管控新功能
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有效帮助企业节省差旅费。
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，能够根据旅游旺季或市场价格变化调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能的推出将进一步提升出差安排优化的效果，为企业带来更多便利和价值。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写更方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些竞争优势使得合思在出差安排优化方面具有不可比拟的优势。
成功案例：合思助力企业差旅管控升级
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅管控中的强大作用。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例证明了合思解决方案在出差安排优化方面的显著效果。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供全面的服务保障。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。这样的服务体系为企业的出差安排优化提供了坚实的保障。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有明显优势，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业出差安排优化的新篇章。
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