出差管理解决方案：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素，正发挥着举足轻重的作用。它如同一位智慧的管家，能有效整合企业财务资源，提高财务管理效率和决策的科学性。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场风云：数智转型成必然

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在复杂多变的商业环境中站稳脚跟，企业需要更高效的财务管理来应对。财务数智化转型成为企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择。

数字化时代，数据已成为企业的核心资产。财务数智化能够帮助企业更好地整合和利用财务数据，为决策提供有力支持。就像航海中的指南针，精准地指引企业前行的方向。同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，企业需要借助财务数智化工具来确保财务数据的真实性、准确性和及时性，避免合规风险。此外，疫情的影响使得企业更加注重线上办公和数字化运营，财务数智化能够满足企业远程办公和财务管控的需求。出差管理解决方案在这样的大背景下，对于企业实现高效财务管理显得尤为重要。

传统困局：痛点丛生待破解

企业在传统财务管理模式下，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。业务人员高频深入各地开展项目，出差管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证，降低了工作效率。

合思妙方：综合策略破难题

合思针对企业的痛点，提出了一套综合性和系统性的出差管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。它就像一座桥梁，将各个系统连接起来，让数据能够自由流动，提升了企业财务管理的效率和精准度。

合思借助先进的技术和理念，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，灵活配置系统功能和流程，满足企业多样化的财务管理需求。

核心利器：模块功能显神通

合思的出差管理解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控模块，能够实现费用的精细化管理。它包括预算管控、报销流程优化、费用标准设置等功能，提高了费用审批效率，降低了费用支出。通过对出差费用的精准控制，企业能够更好地管理成本，提高经济效益。
合思商城模块，聚合了丰富的商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了出差管理流程。
合思BI模块，提供强大的数据分析和报表功能。它帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供数据支持。通过对出差数据的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
开放平台模块，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。

优势凸显：合思领跑数智路

与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、解决方案等方面具有显著优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品升级和创新，为企业提供更先进的出差管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正实现企业财务数字化的高效运转。它打破了传统报销模式的束缚，为客户带来独特的价值。
合思的系统具有广泛的连接能力，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互通和共享。这打破了数据孤岛，为企业提供更全面、更精准的财务管理解决方案。

实战典范：成功案例展风采

合思的出差管理解决方案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

贴心护航：服务体系全保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。
售前服务方面，合思的专业团队会深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的出差管理解决方案建议。他们帮助客户制定合理的财务数字化转型规划，就像一位贴心的顾问，为企业的发展出谋划策。
售中服务时，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进。项目经理会与客户紧密沟通，及时解决项目中遇到的问题，并提供成功客户实施案例做参考。他们确保项目按时、高质量上线，让企业能够尽快享受到合思解决方案带来的便利。
售后服务中，合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，保障系统的稳定运行。同时，会根据客户的反馈和市场变化，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的服务体验。
培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、财务管理培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高财务管理水平。

合思凭借其先进的技术、创新的出差管理解决方案、优质的服务和众多成功案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑。它能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数智化的需求将不断增长。合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质的出差管理解决方案。

选择合思，企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化的高效运转，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思愿与广大企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思的出差管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。