合思财务数字化解决方案：解锁企业电子票据合规性新密码

在当今数字化浪潮的席卷下，企业如同在湍急的河流中航行的船只，面临着业务快速发展、合规要求提高等诸多挑战。传统财务管理模式就像一艘老旧的船只，其弊端日益凸显，严重影响着企业的运营效率和决策准确性。

大量自研系统难以整合，如同一个个孤立的岛屿，信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是问题重重，多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭；手工录入合规难，如同在黑暗中摸索合规的道路；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛企业的财务信息被分割成了无数碎片，难以拼凑出完整的画面。

同时，企业在数字化转型过程中引入了企业微信OA、用友ERP等软件，然而这些系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。此外，企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。例如，有的企业每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程长、审批慢，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

电子票据合规性问题在这些传统财务管理模式的痛点中愈发突出，企业急需一套有效的解决方案来应对。而合思，正是在这样的背景下，为企业财务数字化难题提供了全面的解决方案。

破局之钥：合思全面解决方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，带领企业穿越财务数字化的迷雾。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具有强大的集成能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通有无，打破数据孤岛，极大地提升了企业的财务数字化水平。针对不同企业的痛点，合思还提供定制化的解决方案。比如为某企业定制了项目管理过程中的立项、计划、执行/监控和结项过程的管理方案，保证了项目信息的完整性和费用的有效管控。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统的推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率，也保障了电子票据合规性。

功能探秘：合思产品模块大揭秘

合思费控功能强大，涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，就像一个严谨的财务管家，把每一个财务环节都管理得井井有条。同时，还具备专项费用管理、EAI系统（发票同步、付款同步等）、OA/企业系统集成（单点登录、组织架构同步等）等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思商城宛如一个丰富的商旅资源宝库，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，有效保障了电子票据合规性。
合思BI提供数据分析报表功能，能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于在财务决策中确保电子票据合规性。
合思支持银企直联，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步保障了电子票据的合规性管理。

核心闪耀：合思产品关键优势凸显

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，真正实现“无需报销”，这不仅提升了员工的幸福感，还提高了企业费控效率。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，在这个过程中，电子票据的合规性也得到了更好的保障。
广泛连接是合思的另一大优势。可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为电子票据合规性提供了数据基础。
智能管控方面，合思具备强大的预算管控和费用标准控制能力，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。像有的企业通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，从而确保电子票据在预算范围内的合规性。
定制化服务也是合思的重要优势。能根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和功能配置。例如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业特定业务场景下的电子票据合规性需求。

价值彰显：合思产品为企业带来实效

提升效率方面，合思产品让员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。如有的企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，电子票据的处理流程更加高效，合规性管理也更加容易。
加强管控上，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，加强内部的风险管控。例如有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，保障了电子票据在各个环节的合规性。
规范流程方面，合思统一财务数据，优化审批流程，规范报销业务，增强了业务人员的使用体验。比如有的企业通过合思费控规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，同时也确保了电子票据在流程中的合规性。
降本增效上，通过精细化管理和费用管控，合思帮助企业降低成本，提高利润。如有的企业通过合思费控报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，在降低成本的同时，也加强了电子票据合规性管理。

场景聚焦：合思产品常见应用展示

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，报销流程便捷高效。例如有的企业员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规，保障了差旅费相关电子票据的合规性。
对公付款场景里，合思费控支持合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。如有的企业通过合思费控对合同付款和回票进度进行实时监控，确保了对公付款电子票据的合规性。
预算管控场景下，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如有的企业通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障了预算相关电子票据的合规性。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如有的企业通过合思费控对发票进行智能校验，提高发票识别效率，确保了发票类电子票据的合规性。

案例见证：合思产品成功实践典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也保障了电子票据在整个财务流程中的合规性。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在提升财务效率的同时，加强了电子票据合规性管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，电子票据的处理更加规范合规。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，保障了电子票据在各个环节的合规性。

定位差异：合思产品市场独特站位

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位精准，就像一颗璀璨的星辰，在财务数字化的天空中闪耀。
合思的差异化优势明显。具有广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备强大的定制化服务能力，能根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。相比其他平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能更好地满足企业在电子票据合规性等方面的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点，提升企业的运营效率、管控能力和决策准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的产品和服务，企业可以实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的核心竞争力，同时确保电子票据合规性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将不断加强与企业的合作，根据企业的需求和市场的变化，持续优化产品和服务，为企业的发展提供更有力的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。立即联系我们，点击免费试用，让合思帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力，保障电子票据合规性。