在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。
业务流、发票流和资金流难以合一,是企业在财务数字化转型中面临的一大难题。传统报销流程存在大量手工操作,效率低下,合规性也难以保障,严重影响了企业的运营效率和成本控制。许多企业的财务系统与业务系统之间信息不连通,形成信息孤岛,导致数据无法共享和实时流转,影响企业决策的科学性和及时性。同时,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况时有发生,增加了企业的运营成本。此外,传统的会计档案管理方式效率低、占用空间大、易损坏,不利于企业的长期发展。
合思:财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力业财融合与降本增效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思希望通过自身的努力,推动企业财务数字化转型,让更多企业享受到数字科技带来的便利和价值。
模块功能:全面覆盖财务需求
- 合思费控:全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。 - 合思商城:智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
功能亮点与创新:引领财务数智化潮流
- 无需报销解决方案:高效合规新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。 - 广泛的连接能力:打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和共享。 - 智能化的管理:精准管控财务
智能化的管理功能,如预算管控中的超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪;发票管理中的消费明细清晰、高效透明管理和验真查重;资金支付中的单据驱动在线直接付款、回单自动回写和对接1400 + 家银行等。 - 合思BI:智能财务分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。
产品优势:降本增效保障安全
- 降低成本:节约资源显成效
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。 - 提高效率:全流程数字化驱动
全流程数字化费控管理使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。 - 保障数据安全:合规可靠有保障
无需报销解决方案实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。合思档案的数据安全合规也达到100%。 - 优质服务:及时响应解难题
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。能及时响应客户需求,解决客户问题。
目标用户与应用场景:精准适配需求
- 目标用户
- 老板:可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
- 财务人员:可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
- 员工:可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
- 应用场景
涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
成功案例:实力见证价值
- 动力源:作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求,助力企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
- 徐福记:使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
- 中交水运规划设计院有限公司:使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且数据加载和关联匹配时间短。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规得到保障。
- 汉威科技集团、中影股份等企业:也选择合思产品,体现了合思在不同行业的适用性和价值。
综上所述,合思以其广泛的连接能力、创新的解决方案、智能化的管理功能和优质的服务,为企业提供了全方位的出差管理解决方案和财务数智化解决方案。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择就是最好的见证。
现在就选择合思,加入财务数字化转型的行列,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,开启企业财务数字化新征程,还可免费试用,亲身体验合思的强大功能。
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