在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润也有所下滑。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。这使得差旅成本管理成为企业立竿见影的降本方式。企业一方面要拓展业务，另一方面要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。
此外，线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工通过线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。在这样的背景下，企业急需一个有效的解决方案来优化出差安排，而合思正是这样一个值得信赖的选择。
合思解决方案：差旅管理的多面手
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。通过这个计划，企业可以实现无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成共赢。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业员工的出差提供了全方位的保障。
合思易商卡更是企业差旅管理的一大利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在消费的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：智能管控，精准高效
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灵活差标调整，兼顾体验与成本
在智能控制方面，合思具有独特的优势。它可以采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，让员工在出差时有更好的体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能帮助企业节省成本。 -
BI风控系统，实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警。这就好比企业有了一个“智能管家”，时刻守护着差旅成本的安全。 -
AI功能加持，出行更便捷
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。例如，AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工提供了更加便捷的出差体验，还能帮助企业进一步优化出差安排，降低成本。 -
档案应用，降本增效合规
合思档案应用在企业档案管理方面具有显著优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
企业收益：降本增效，全面提升
企业通过合思的精细化管控，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思的解决方案可以将差旅管理前置，深入到每一个有节省空间的环节，优化差旅制度和行为。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，能够轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业可以获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
企业应用合思电子会计档案，可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力双碳指标落地。
典型场景：广泛适用，精准解决
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下沉市场拓展，差标管控更精准
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，传统差旅管控方式可能无法适应当前需求。合思可与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，为企业在下沉市场的业务拓展提供有力支持。 -
出海业务开展，一站式服务助力
企业开展出海业务时，往往面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决国际差旅管理问题，让企业的出海之路更加顺畅。 -
线下费用管控，透明消费无忧
企业面临线下差旅费用管控难题，员工线下支付报销项目金额占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明的问题，让企业对线下差旅费用一目了然。 -
数电票时代，档案管理智能化
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：真实见证，实力证明
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，共同应对挑战，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启出差安排优化的新旅程！
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