在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。传统的财务管理方式在应对财务收支管理复杂、业财融合困难、成本控制不佳等问题时,显得力不从心。
在对公业务方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理犹如一团乱麻,严重影响企业常态化业务的顺利开展。
企业费控报销流程繁琐,如同一条缓慢的生产线。员工报销耗时过长,财务入账归档也需要大量时间,而且还存在合规风险,降本增效成为遥不可及的目标。
企业会计档案管理效率低下,整理、组卷、利用工作耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性也难以得到有效保障。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的差旅采购管理等财务难题提供了有效的解决途径。
数智赋能:合思全方位解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座桥梁,实现了业财的深度融合。它帮助企业挖掘更多的净利润,让企业员工从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,成功解决了进项发票管理的难题,实现了供应商一站式线上对账,让企业的采购流程更加顺畅。
合思收款打造的一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。一键开票大大缩减了开票周期,完成“四票匹配”,显著提升了销售客户服务效率。
功能探秘:合思产品模块概览
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个环节都紧密相连,为企业的差旅采购管理提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以满足各种差旅采购的需求,实现一站式采购。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它让企业的会计档案管理变得更加高效、安全。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,其功能包括数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)、分析应用(订阅、预警、分享、协作)和数据赋能。通过合思BI,企业可以深入了解财务收支情况,为决策提供有力支持。
核心魅力:合思产品亮点聚焦
无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正释放了财务人员的双手。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。
智能规则引擎和自动化处理也是合思产品的重要特点。各产品利用智能规则引擎实现自动匹配业务数据、自动生成凭证、自动对账、自动归档等功能,大大提高了工作效率和准确性。
合思还提供个性化与定制化服务。它拥有丰富的场景模板和个性化订阅功能,能够满足不同企业的多样化需求。同时,可根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
价值呈现:合思为企业带来的效益
合思产品在企业差旅采购管理等方面带来了显著的价值。
在降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这大大提高了企业的整体运营效率,让企业在差旅采购管理等方面的成本得到有效控制。
在合规经营方面,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。同时,实现了发票管理、资金支付、预算管控等环节的合规化操作,为企业的稳定发展提供了保障。
在提升决策科学性方面,通过财务收支经营分析,合思为企业提供实时的收支数据和细分业务ROI,辅助老板进行经营决策。个性化预警与监控识别异常指标,助力企业精准优化管理动作,让企业在差旅采购管理等决策上更加科学合理。
在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力企业双碳目标落地。全流程数字化管理减少了纸质文档的使用,降低了企业对环境的影响,符合企业可持续发展的要求。
场景应用:合思产品典型使用范例
在企业因公消费场景中,员工通过合思商城进行商旅、用餐、办公采购等消费,能够享受同屏比价、消费透明、无需垫资、无需开票等便捷服务。企业通过合思费控实现费用的全流程数字化管理,让差旅采购管理更加轻松高效。
在财务核算与管理场景中,财务人员使用合思平台进行发票管理、资金支付、预算管控、自动记账等操作,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这大大提高了财务工作的效率和准确性。
在会计档案管理场景中,企业利用合思档案对会计凭证、银行回单、发票等资料进行电子化管理,实现快速检索、无序归档、零打印,提高了档案管理效率和安全性,为企业的差旅采购管理等相关财务档案管理提供了有力支持。
在企业经营决策场景中,老板和管理层通过合思BI进行财务收支经营分析,了解企业各项收付款、开收票进度,动态掌握细分业务ROI,为企业运营和决策提供数据支持,让差旅采购管理等决策更加科学合理。
案例见证:合思产品成功实践
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅采购管理等方面取得了显著成效。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅采购管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业的差旅采购管理等相关档案管理带来了极大的便利。
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,有效解决了企业在财务管理方面的痛点,在差旅采购管理等方面也有了明显的改善。
优势剖析:合思市场定位与差异
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅采购管理等方面,为企业提供了针对性的解决方案。
合思具有显著的差异化优势。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发和资金实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务能力广泛。同时,拥有无需报销的核心解决方案和广泛连接的生态,能为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,在差旅采购管理等方面展现出独特的优势。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的可持续发展提供坚实保障。在差旅采购管理等方面,更是为企业带来了全新的体验和显著的效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
诚邀广大企业加入合思的大家庭,体验合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受合思在差旅采购管理等方面的卓越魅力。
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