在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均净利润高达47万+,零食周转率平均15天,在业内首屈一指。然而,真正让鸣鸣很忙在众多企业中脱颖而出的,是其引入合思无需报销解决方案后取得的显著成效。
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了从提交到归档,门店报账至多24小时的高效流程。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成绩,不禁让人好奇,鸣鸣很忙在引入解决方案之前面临着怎样的挑战,合思又是如何助力其实现转型的呢?
鸣鸣困境:传统管理模式的重重枷锁
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,服务广大普通老百姓。然而,其“强加盟”模式下,门店标准化落地成为了重难点。
在出差人员管理方面,10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,这给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责,在实际操作中,常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况。发票稽核环节繁琐,且无法解决重复报销问题,这不仅浪费了大量的时间和精力,还增加了企业的成本。
私车公用管控弱也是一个突出问题。公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,这在一定程度上影响了企业的成本控制和管理效率。在这样的背景下,鸣鸣很忙进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思良方:精准解决企业痛点
面对鸣鸣很忙在出差人员管理等方面的诸多问题,合思提供了一系列针对性的解决方案。
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差旅无忧:成本合理收缩合规先行
合思的差旅无需报销解决方案,让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,还支持在线开票与多账户独立核算。这一系列措施,不仅让出差人员的报销流程更加便捷,还从源头上控制了成本,提高了合规性。 -
发票智管:高效收票核票释放人力
在门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。 -
车补精算:自动化核算精准管控
对于私车公用的问题,合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列措施,有效解决了私车公用管控弱的问题,提高了成本控制的精准度。
转型硕果:显著成效见证实力
在应用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了一系列显著的成效与成果。
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采购敏捷:成本降低结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,这无疑为企业节省了大量的资金。 -
体验升级:释放时间精力干业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力,让他们能够专注于业务发展。 -
周转提速:业内高周转率再创新高
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成绩的取得,进一步巩固了鸣鸣很忙在市场中的竞争地位。
企业心声:数字化转型势在必行
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,数字化是业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。他的话充分体现了鸣鸣很忙对财务数字化转型的重视和认可,也从侧面反映了合思解决方案的实际效果。
未来展望:携手共进开启新征程
随着市场的发展,鸣鸣很忙可以借助合思的持续支持,进一步优化业财融合模式,挖掘更多的降本增效空间,实现更长远的发展。在出差人员管理等方面,也将不断提升效率和精准度,为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功转型为其他企业提供了一个可借鉴的范例。选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨像鸣鸣很忙一样进行财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的企业数字化转型之旅!
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