在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重要影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的秘诀。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助企业在差旅管控中挖出更多净利润。
市场风云：企业差旅面临的现实挑战
当下企业所处的市场形势复杂多变。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到一定影响。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。在这样的市场环境下，出差安排优化对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，存在诸多问题。企业在挖掘更多净利润时采用的“硬控”方式，虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。此外，企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。出差安排优化需要解决这些痛点，才能真正实现企业差旅成本的有效控制。
策略指引：合思的数智化差旅管控之道
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。出差安排优化可以借助合思的这些策略，实现更科学、更高效的差旅管理。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业出差安排优化提供了全方位的支持。
– 线上线下融合
差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，实现携程、美团等会员联合登陆。同时，提供易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。
– 国内国外兼顾
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。
– 管控体验并重
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和合力省等优惠活动，买贵赔保障企业利益。订单实时占预算，多账户管理方便企业操作，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供数据支持。
– AI规划助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用人工智能技术提升出差安排优化的智能化水平。
优势凸显：合思方案的独特竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在技术和资金方面有强大支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些优势使得合思在出差安排优化方面具有更强的竞争力。
案例见证：合思方案的显著成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些案例充分证明了合思解决方案在出差安排优化方面的有效性。
服务保障：合思的全方位贴心服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些服务为企业的出差安排优化提供了坚实的保障。
控制差旅费用、提高经营效率，是企业省与赚的关键，企业需要科学的差旅管控方案来挖掘更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验出差安排优化带来的显著效果，不妨点击免费试用合思的解决方案。
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