在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，成为了行业内的佼佼者。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率和竞争力。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，来深入了解合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。
动力源：复杂业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务数据无法及时共享和应用。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。员工报销周期普遍长达4周，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率和运营效果。对于经常需要出差的员工来说，便捷差旅服务更是遥不可及，繁琐的报销流程让差旅体验大打折扣。
合思：量身定制的财务数智化方案
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套专业且极具针对性的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔业务的成本情况。打破了系统之间的信息壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。对于员工的差旅费用支出，也能够通过系统的同步，更加清晰地进行统计和管理，为便捷差旅服务提供了数据基础。 -
无需报销：开启便捷差旅新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也让员工的差旅报销变得更加便捷。员工在进行差旅消费时，无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，真正享受到了便捷差旅服务。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关数据，无需手动录入，大大缩短了业务处理时间，进一步提升了便捷差旅服务的质量。 -
一站式体验：承接数字化成果
合思的解决方案承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，为企业提供了多系统集成的一站式新体验。企业无需再为各个系统之间的兼容性问题而烦恼，所有的财务管理工作都可以在一个系统中完成，提高了企业的管理效率和协同能力。对于差旅管理来说，也能够实现一站式的服务，从差旅申请、预订到报销，都可以在一个系统中完成，让便捷差旅服务更加完善。
显著成效：财务与差旅管理的双重提升
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。员工在差旅结束后，能够快速完成报销流程，资金能够及时到账，大大提升了员工的满意度，让便捷差旅服务更加深入人心。 -
体验优化：简化流程聚合消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行差旅消费时，可以在系统中直接比较不同渠道的价格，选择最优惠的方案，同时无需自己垫资，让差旅消费更加轻松和便捷。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。在差旅费用的管控上，也能够更加严格和规范，确保每一笔费用都符合企业的规定，为便捷差旅服务提供了合规保障。 -
全程管控：助力企业高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。对于差旅管理来说，管理者可以实时了解员工的差旅费用支出情况，进行合理的预算控制和决策，进一步提升了便捷差旅服务的管理水平。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案展现出了诸多优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。便捷差旅服务作为企业财务管理的重要组成部分，也在合思的解决方案下得到了极大的提升。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受便捷差旅服务和财务数智化带来的全新体验。
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