出差管理解决方案：合思助力企业降本增效新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理举措都关乎着自身的生存与发展。尤其是疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长态势。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业降本增效的压力与日俱增。在这样的背景下，费控及差旅管理变得至关重要，成为企业提升竞争力的关键环节。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们深入了解合思的出差管理解决方案。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023 年的费控及差旅市场，犹如一片波澜壮阔的海洋，充满了机遇与挑战。从数据来看，1 – 7 月差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%；交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这清晰地反映出单次消费金额显著增加。

在价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业、区域之间的增长并不均衡。从行业视角来看，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上，但生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023 年 1 – 7 月 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%，在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。

痛点分析：企业差旅管理困境重重

在这样的市场形势下，企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。

成本方面，2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。

效率方面，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。

管控方面，企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。比如“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等。在费用分析层面，还面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。

业务场景中，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

解决方案整体策略概述：合思开启数智化管理新篇

面对企业的诸多痛点，合思提供了一套全面的出差管理解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可通过合思平台实现预算管控、消费标准自动控制等，主动控制成本。同时，采用精益消费策略、数字化手段等提升效率和合规性。借助合思的数字化平台，企业可以消除不必要的作业，如单据免打印、使用电子发票等，实现低碳发展。合思的解决方案涵盖事前、事中、事后各个环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块：四大模块筑牢管理根基

• 预算管控模块：精准把控资金流向
  2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控模块，企业能够更好地规划和管理资金，确保每一笔费用都在合理范围内。

• 消费标准自动控制模块：严格规范消费行为
  2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求。该模块能够自动对消费进行审核，确保员工的消费符合企业设定的标准，有效控制成本。

• 数字化费控与电子档案模块：推动管理数字化转型
  2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。如对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，体现出企业通过数字化手段消除不必要作业。数字化费控与电子档案模块不仅提高了管理效率，还减少了纸张的使用，符合低碳发展的理念。

• 线上支付与业财一体化模块：提升支付与核算效率
  2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了支付效率和财务核算记账效率。线上支付与业财一体化模块实现了业务与财务的无缝对接，让财务管理更加便捷高效。

竞争优势：合思解决方案脱颖而出

合思的出差管理解决方案相较于其他方案，具有诸多独特优势。

广泛连接的生态：合思聚合了众多供应商资源。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，为企业提供更丰富的资源选择。

双轮驱动的模式创新：合思采用独特的模式创新，结合业务与技术，为企业提供更高效、更智能的解决方案。

无需报销的解决方案：实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底对账入账自动化操作，大大提升了员工和财务的工作体验。

数据分析与洞察能力：合思 BI 提供丰富的分析主题，如费用分析、差旅分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，还可进行管理对标分析，为企业提供行业、区域、平台标准参考。

成功案例：真实见证合思实力

• L4 级无需报销上市公司案例
  该企业使用合思费控、合思商城等产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，老板能实时掌握业务数据。

• 连锁经营上市公司案例
  企业接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，对账效率提升，解决了旺季订房难、财务核算费时费力等问题。

• 合思商城“合力省”案例
  某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。在酒店价格上涨后，使用“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

• 流程自动化案例
  通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。

服务体系：全方位保障客户权益

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供本地化服务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，如某 L4 级无需报销上市公司评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决。

合思提供免费在线体验，方便企业了解产品功能和优势，其客服热线 400 – 999 – 8293 随时为客户提供咨询服务。

合思不断优化产品和服务，根据市场需求和客户反馈持续改进解决方案，确保为客户提供优质、高效的服务。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的出差管理解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，创造更大的商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。企业通过合思的数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思将继续以客户为中心，不断创新和完善服务体系，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现卓越发展。如果你也想体验合思出差管理解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业管理的新篇章。