合思：开启企业财务数智化透明报销新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务能力和市场影响力不容小觑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和良好口碑。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，为技术研发和产品创新提供了坚实保障。

数智新风：财务市场蓬勃态势

随着科技的飞速发展和企业数字化转型的加速，财务数智化市场呈现出一片繁荣景象。企业对于提高财务效率、降低成本、加强合规管理的需求日益迫切，智能化、自动化的财务解决方案成为了企业的心头好。

国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平，加强财务数据的安全和规范管理，这无疑为财务数智化市场的发展注入了一剂强心针。

在激烈的市场竞争中，企业为了占据优势地位，纷纷提升自身的财务数智化能力，积极寻求适合自己的财务数智化产品和服务。特别是全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求进一步升级，要求财务系统能够实现更高效的发票管理、报销流程和财务核算。在这样的市场形势下，透明化报销机制的重要性愈发凸显。

传统迷局：财务管理痛点剖析

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。
多系统林立，数据孤岛问题严重。许多企业拥有多个自研系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但这些系统之间缺乏有效的整合，数据分散、信息滞后。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。就像动力源，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，严重影响了透明化报销机制的实现。
手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也依赖手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，效率低下。如汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题，财务人员手工处理单据和发票的工作量巨大，报销过程缺乏透明度。
费用管控困难重重。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致费用管控难度大，预算执行不落地。例如，派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下；江西中机审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，使得报销情况难以透明化。
财务数据安全和合规性问题也不容忽视。随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。一些企业作为保密单位，对财务数据的安全要求极高，如派克新材需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，透明化报销机制的建立需要兼顾数据安全与合规。

合思妙策：破解财务痛点良方

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建起透明化报销机制。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享，提升操作体验和工作效率，让报销数据在各系统间透明流转。
合思强调无需报销的理念，颠覆传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得报销过程更加透明、高效。
合思还提供精细化的费用管控和预算管理。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。同时，针对不同企业的业务特点和需求，定制个性化的费用管理方案，满足企业多样化的费用管控需求，保障透明化报销机制的有效实施。

核心利器：合思方案模块揭秘

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。员工在提交报销申请时，系统可自动校验费用标准和预算，审批通过后在合思商城消费受差标管控，订单支付即占预算，确保报销的透明性。
合思商城集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，覆盖超95%的消费场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够实时对比，选择最优方案，有效降低差旅成本。并且员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现“消费即合规”，进一步提升了报销的透明度。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费、销售费用等。企业管理层可以通过报表实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时，报表数据可以进行多维度查询和分析，满足不同岗位人员对数据的需求，为透明化报销机制提供数据支持。
合思具备广泛连接的能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等，实现数据的实时同步和共享。例如，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；还能与其他ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，保障报销数据在各系统间的透明交互。

优势凸显：合思市场竞争风采

合思提供一站式解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务需求。避免企业需要使用多个不同的系统来解决不同的财务问题，减少系统间的集成和协调成本，保障透明化报销机制的全面实施。而其他一些产品可能只专注于某一个或几个方面的功能，无法提供如此全面的服务。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势之一。该模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担，实现了财务流程的自动化和智能化。相比之下，其他一些方式可能仍然采用传统的报销模式，效率低下且容易出现错误，难以实现透明化报销。
合思拥有强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。这使得企业可以在不改变现有系统架构的基础上，快速引入合思的解决方案，提升整体的财务管理水平。而一些其他产品可能在系统集成方面存在困难，无法与企业的现有系统有效对接，影响报销数据的透明流转。
合思还可以根据不同企业的业务特点、组织架构和管理需求，提供个性化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案，满足企业的特殊需求。而部分其他产品可能只能提供标准化的产品，无法满足企业的个性化需求，难以建立符合企业实际的透明化报销机制。

实战验证：合思方案成效展现

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。透明化报销机制的建立，让报销流程更加清晰、高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，规范了企业流程，加强了费控，报销情况更加透明。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，同时保障了报销的透明性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表等功能，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，让报销更加透明。

服务护航：合思全程贴心保障

合思的研发体系实力雄厚。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入资源进行技术创新和产品升级。研发中心紧密关注市场需求和技术发展趋势，致力于为客户提供更加先进、高效、稳定的财务数智化产品和服务，为透明化报销机制的持续优化提供技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务支持。直营服务团队可以深入了解客户的需求，为客户提供定制化的解决方案，并在项目实施过程中提供全程的指导和培训，确保透明化报销机制的顺利建立和实施。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以为客户提供本地化的服务和支持。合思与合作伙伴紧密合作，共同推广和实施解决方案，确保客户能够获得优质的服务体验，保障透明化报销机制在不同地区的有效运行。
合思提供完善的售后服务体系，包括系统维护、故障排除、技术支持等。售后团队随时响应客户的需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化产品和服务，让透明化报销机制始终保持良好的运行状态。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的系统集成能力，为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务。通过多个不同行业的成功案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在传统财务管理中面临的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。其完善的服务体系，为企业提供了从项目实施到后期维护的全程保障。

在当今数字化时代，财务数智化是企业发展的必然趋势。选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，快速实现财务数字化转型，建立透明化报销机制，让有限的资源发挥更有效的作用，在市场竞争中占据优势地位。如果你也想体验合思带来的透明化报销机制和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。