在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的情况下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，比如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应也较为迟缓。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当下国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。不过，零食很忙虽然在快速扩张，但却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化管理在背后的助力。然而，即便如此，它仍存在困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案：智能化差旅审批破局之道
合思为鸣鸣很忙引入了智能化差旅审批的无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
智能化差旅审批支持移动端申请，费标、差标能够自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅审批和报销流程变得更加便捷、高效。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理上，合思实现了拥抱自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
在采购管理方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
显著成效：智能化差旅审批带来的蜕变
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙通过合思的解决方案，实现了从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
合思的智能化差旅审批解决方案帮助鸣鸣很忙解决了差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，极大地提升了报销体验和财务工作效率。在合思的支持下，零食很忙的数字化运营更加高效，能够更好地实现门店标准化落地，提升了品牌的市场竞争力。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。该解决方案能够实现多角色提效，让员工更加专注于业务开展；能够高效采集业财数据，让企业及时掌握业务动态；能够以数据赋能业务决策，挖掘出企业的净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思，更是对未来发展方向的积极展望。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用我们的智能化差旅审批解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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