在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在财务风险控制方面展现出卓越的实力。
本次我们聚焦于合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。
转型前夜：动力源财务风险困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的财务风险控制效果差距较大。
多系统操作体验差，合规难题凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，为财务风险控制埋下了隐患。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在财务风险控制上难以做到实时监控和有效管理。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务风险控制带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。
合思亮剑：定制化财务风险控制方案
面对动力源的财务困境，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升财务风险控制能力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务风险控制提供了准确的数据支持。
无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，从源头上降低了财务风险。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，增强了财务风险控制的有效性。
合思强大的系统连接能力，也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的互联互通，为财务风险控制提供了更全面、及时的信息。
携手共进：方案实施的步步为营
合思与动力源团队紧密合作，开启了方案的实施之旅。
第一步，全面调研和梳理。合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面、深入的调研和梳理。他们与动力源各部门的人员进行沟通交流，了解业务需求和痛点，确定了数据同步和系统对接的具体需求。这一步为后续的系统集成开发奠定了坚实的基础，也为财务风险控制提供了清晰的方向。
第二步，系统集成开发。技术团队按照确定的需求，进行系统集成开发。他们将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，通过精心的编码和调试，确保数据的准确同步和实时更新。在这个过程中，技术团队克服了重重困难，不断优化系统性能，为财务风险控制提供了稳定、可靠的技术支持。
第三步，员工培训。为了让动力源的员工能够熟练使用新系统和无需报销流程，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统操作方法、报销流程、财务风险控制要点等。通过培训，员工们熟悉了新的操作流程，提高了使用体验和接受度，为财务风险控制的有效实施提供了人员保障。
第四步，测试和优化。在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。他们模拟各种业务场景，对系统进行全面测试，及时发现并解决出现的问题。通过持续的优化，确保系统的稳定运行和功能的正常实现，进一步提升了财务风险控制的效果。
成效显著：动力源财务风险控制质的飞跃
经过合思方案的实施，动力源在财务风险控制方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的流转速度，降低了财务风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和风险控制等核心工作中，提高了财务工作的价值和效率。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业在财务风险控制上更加主动、精准。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误，进一步降低了财务风险。
动力源赞誉：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思并取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，有效提升财务风险控制能力。
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