在当今风起云涌的数字化时代，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密码。它就像一把精准的手术刀，帮助企业剖析财务脉络，优化资源配置，在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便怀揣着推动企业财务变革的使命，凭借专业的财务数智化产品和服务，为众多企业的财务数字化转型之路保驾护航，助力它们在数字化浪潮中破浪前行。
动力源：行业翘楚的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，仿佛是国家建设事业中的一颗螺丝钉，虽小却至关重要。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，这份荣誉无疑是对其多年来坚持创新、追求卓越的高度认可。
然而，这位行业翘楚在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重迷雾。动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得其报销模式犹如一团乱麻，复杂不堪。
为了改善财务状况，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些系统就像一座座孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接和沟通。整体流程复杂繁琐，系统壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。在差旅政策执行监督方面，更是难以实现全面有效的管控，差旅费用的支出犹如脱缰的野马，难以精准把控。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思如同一位技艺精湛的工匠，为其量身打造了一套精准有效的解决方案，其中差旅政策执行监督是重要的一环。
合思深知打破数据孤岛是解决问题的关键。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，让人员信息在系统间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作，打破了数据流转的壁垒，使得差旅政策执行监督能够基于全面准确的数据展开。
合思为动力源打造的无需报销解决方案更是独具匠心。在差旅场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策，实现了差旅政策执行监督的前置化。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，也加强了对差旅费用的合规管控，使得差旅政策执行监督更加严谨。
合思强大的系统连接能力为动力源的数字化转型提供了坚实的技术支撑。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行监督方面，管理者可以及时获取差旅申请、消费等信息，进行实时监督和管控，确保差旅政策的有效执行。
动力源：数字化转型后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，差旅政策执行监督也得到了极大的优化。
在效率提升方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，让差旅变得更加轻松便捷。而在差旅政策执行监督方面，员工的消费行为更加透明合规，监督更加及时有效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将这些精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在差旅政策执行监督方面，财务人员可以更专注于对差旅费用的合规性审查和数据分析，为企业的差旅成本控制提供更有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用支出情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅政策执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅政策执行监督更加全面、深入，确保了企业的差旅费用支出合理合规。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行监督方面，合思为企业提供了一套全方位、多层次的监督体系，让企业能够更好地管理差旅费用，提高资源利用效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将持续优化差旅政策执行监督功能，为企业提供更精准、更高效的监督服务。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，在差旅管理等各个方面实现卓越发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅政策执行监督方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22120.html
