在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，费用成本增加，企业面临着巨大的成本压力。据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅行业，这一比例更是高达 20%以上。因此，有效的差旅成本管控对于企业来说至关重要，是企业立竿见影的降本方式。
合思全方位解决方案：差旅管控的智慧之钥
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅成本管控提供了一套全面的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了坚实的保障。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业与员工的双赢。
此外，合思拥有 BI 差旅风控系统。该系统可通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供了有力的技术支持。
核心功能亮点：创新科技赋能差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出一系列创新功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工的出差安排优化提供了智能化的解决方案。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。凭借这些资源，合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现了差旅成本的精细化管理。
合思易商卡是合思的又一创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同时能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管理难题。
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI 规划”的全面融合。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，具备多平台接入比价、智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业的出差安排优化提供了全方位的支持。
企业收益显著：降本增效体验升级
企业采用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
在成本控制方面，通过合思的精细化管理和数智化工具，企业能够科学地降低差旅成本。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。合思的电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在效率提升方面，员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。
在体验优化方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。它让企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为企业的出差安排优化提供了良好的体验。
典型场景应对：精准解决差旅难题
合思的解决方案能够针对企业差旅管理中的各种典型场景，提供精准的应对策略。
在下沉市场场景中，随着企业差旅目的地向三四线及以下城市扩展，大部分企业管控维度仅支持到“市”，导致差标不合理。合思与在线旅游代理合作，建立了丰富的酒店资源，可科学设置区县差标，帮助企业实现精细化成本控制，优化出差安排。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保出差安排的费用合理合规。
在国际差旅场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和多种管控方式，满足企业国际差旅需求，为企业的国际出差安排提供便利。
在数电票时代场景中，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理模式难以适应。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，保障企业出差安排的财务管理工作顺利进行。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，优化了出差安排，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了出差安排的优化和成本的有效控制。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，也优化了企业的出差安排。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了出差安排的便利性和效率。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨加入其中，免费试用合思的解决方案，共同解决差旅管控难题，实现出差安排优化，为企业的可持续发展注入新动力。
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