合思财务收支管理平台:助力企业差旅合规性提升

合思财务收支管理平台:助力企业差旅合规性提升
在当今的企业运营中,财务管理面临着诸多难题。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,这已成为困扰企业的一大顽疾。

同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。然而,现有的管理系统却难以满足新政策的要求。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。就拿手工报销阶段来说,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。而且不同行业在费用控制方面也各有痛点,像医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且要满足严格合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点。

面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像是一把精准的手术刀,能够有效解决这些财务管理痛点,对于企业差旅合规性提升有着至关重要的作用。

合思科技:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这也为企业差旅合规性提升提供了有力保障。

使命愿景:引领财务数字化新风尚

合思平台有着明确的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中提升竞争力。

通过数据的自动流动,合思能够化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更精准的财务决策支持。同时,合思加快财务数字化体系建设,还能为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,节约打印、仓储、运输等成本,这一切都有助于企业差旅合规性提升。

功能模块:全方位覆盖财务管理

  • 费控报销:全流程精细管控
    合思的费控报销功能实现了费用的事前、事中、事后全流程管控。其中包括预算管理、申请审批、报销审核等功能。企业可以在费用发生前进行合理预算规划,在费用发生过程中严格审批,事后进行细致审核,确保每一笔费用都合理合规,有效提升企业差旅合规性。

  • 收付款管理:多元支付灵活支持
    该平台支持对私报销和对公报销的不同付款方式,如银企直连支付、对私转账支付等。灵活的付款方式能够满足企业多样化的报销需求,保障资金流转的顺畅和安全,为企业差旅合规性提升提供了坚实的资金管理基础。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策支持
    合思通过对财务数据的深入分析,为企业提供经营决策支持。它帮助企业发现问题、优化流程,让企业能够根据准确的数据做出科学的决策,从而在企业差旅合规性提升方面起到积极的引导作用。

  • 电子会计档案:高效安全的档案管理
    平台实现了档案的电子化管理,能够自动归档电子凭证。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性。企业可以更方便地查阅和管理财务档案,确保财务信息的完整性和合规性,进一步促进企业差旅合规性提升。

亮点创新:开启财务管理新体验

  • 无需报销:自动化流程省心省力
    合思的无需报销功能实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工无需垫资、无需开具和保存票据,系统自动提交报销单、记录消费、完成对账和记账。这大大减轻了员工的负担,同时也提高了报销的准确性和效率,有助于企业差旅合规性提升。

  • 广泛连接的生态:一站式消费体验
    平台集成了多家企业高频供应商,企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”。服务标准、价格水平、消费规范一致,员工的报销体验得到显著提升。这种广泛连接的生态模式,让企业在差旅消费管理上更加规范和合规,有力地促进了企业差旅合规性提升。

  • 智能化管理:科技赋能精细运营
    合思运用AI、大数据等技术,实现了预算智能规划、消费智能推荐、风险智能预警等功能。这些智能化功能提高了管理的精细化和智能化水平,帮助企业及时发现和解决问题,有效提升企业差旅合规性。

  • 场景定义能力:个性化定制满足多样需求
    平台能够根据不同行业和企业的需求,自定义管理控制场景和流程。无论是医药行业、软件行业还是其他行业,都能满足其多样化的业务需求,为企业差旅合规性提升提供了个性化的解决方案。

平台优势:解决痛点提升价值

  • 提升报销效率:打破时空限制
    合思打破了时间和地域的限制,各方可在线上完成报销操作。流程节点和进度清晰展示,减少了人工干预,大大提高了报销速度。员工可以更便捷地完成差旅报销,企业也能更高效地处理报销流程,有力地推动了企业差旅合规性提升。

  • 降低企业成本:优化流程节约开支
    通过优化报销流程、减少纸质单据使用、降低运维成本等方式,合思为企业节约了费用支出。企业在差旅管理方面能够节省更多成本,同时也提高了资源的利用效率,有助于企业差旅合规性提升。

  • 保障合规性:严格遵循新政要求
    平台严格遵循财税新政要求,自动查验发票真伪、重复性,对费用合规性进行实时监控。这降低了税务财务风险,确保企业的差旅费用支出符合法律法规,为企业差旅合规性提升提供了可靠的保障。

  • 数据驱动决策:精准分析助力决策
    合思整合财务与经营数据,提供多维度、细颗粒的数据分析报表。企业可以根据这些报表做出更精准的决策,优化差旅管理策略,从而实现企业差旅合规性提升。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

  • 目标用户:聚焦精细化管理企业
    合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。这些企业对财务管理的合规性和效率要求较高,合思平台能够满足他们在企业差旅合规性提升方面的需求。

  • 应用场景:覆盖多元业务场景
    平台适用于企业的日常费用报销、差旅费管理、采购费用管理、营销费用管理等场景。同时,还能满足不同行业的特定场景,如医药行业的会议推广费用管理、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的门店费用管理等。在这些场景中,合思都能有效提升企业差旅合规性。

成功案例:实践见证卓越成效

  • 制药公司:定制方案提升效率
    中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这提高了报销审批效率,降低了人工成本,也有效提升了企业差旅合规性。

  • 软件服务公司:智能功能优化管理
    中国某上市软件服务公司采用合思平台。平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,有力地促进了企业差旅合规性提升。

  • 连锁餐饮品牌:联动管理降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台。平台为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理能力,对企业差旅合规性提升起到了积极作用。众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对平台的功能和服务给予了高度评价。

合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和成功的实践案例,能够有效解决企业财务管理中的痛点和挑战,助力企业实现财务数字化转型,在企业差旅合规性提升方面发挥着重要作用。

在政策和市场的双重驱动下,企业财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您还在等什么?快来免费试用,一起拥抱财务数字化的新时代,共同提升企业差旅合规性。

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captaincaptain
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