在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其的认可，更是其不断前行的强大动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成功案例不胜枚举。今天，就让我们走进其中一个典型案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何为其提供便捷差旅服务，助力其在财务数智化道路上迈出坚实步伐。
动力源：数字化转型中的困境跋涉
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中穿梭，繁琐至极。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
更为严重的是，动力源的系统处于割裂状态，数据分散在各个系统中，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行的船只，无法对业务运营及时进行调整。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，亟需一个强大的解决方案来打破僵局，提供便捷差旅服务。
合思：量身定制的数字化破局之策
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，为便捷差旅服务提供了坚实的系统基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场全新的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单、高效，为便捷差旅服务提供了有力的支持。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了便捷差旅服务的质量。
成效显著：动力源财务数智化焕新升级
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了加速键，极大地提高了员工的报销体验和工作效率，让他们能够更加专注于核心业务，也为便捷差旅服务提供了更优质的体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够将更多精力放在更有价值的工作上，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
通过实现多系统集成，动力源的数据实现了互通，操作体验得到全面革新。系统割裂、数据分散的问题得到彻底解决，财务制度能够更好地落地实施。每一个报销环节都变得更加透明、规范，为便捷差旅服务提供了更可靠的保障。
更为重要的是，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为便捷差旅服务提供了更科学的决策依据。
携手未来：合思助力企业财务数智化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，就像一把神奇的钥匙，帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，让动力源在财务数智化道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续与动力源携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源提供更优质、更高效的服务，不断优化便捷差旅服务。相信在合思的助力下，动力源将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著的成效，如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受便捷差旅服务带来的魅力，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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