出差安排优化，合思为企业差旅管控赋能

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润提升困难。在众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，时刻侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，优化出差安排，对差旅成本进行有效管控，成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理和科技创新，实现出差安排优化，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的解决方案，正是企业解决差旅管控难题的理想选择。

合思差旅管控综合方案：差旅难题的一站式解决之道

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了综合解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路，以及可行的解决方案。

此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，进一步优化了出差安排。

AI与智能管控：合思解决方案核心功能亮点

• AI智能助手：出差安排优化的智慧伙伴
  合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为出差安排优化提供了强大的支持。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。基于历史预订和退改数据，AI助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。

• BI差旅风控系统：差旅活动的智能守护者
  合思的BI差旅风控系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅成本得到有效控制。

• 易商卡：线下消费管控的利器
  合思的易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，易商卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步优化了出差安排中的线下消费管控。

• 智能差标管控：灵活应对市场变化
  合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种智能差标管控策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

合思方案收益：企业差旅管控的多重红利

• 降低成本：精打细算，节省每一分开支
  通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。在显性成本方面，合思通过整合资源、智能推荐等方式，降低机票、酒店等费用；在隐性成本方面，减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，实现出差安排优化的同时，有效降低了企业的差旅成本。

• 提升效率：全流程自动化，节省时间与精力
  合思实现了差旅管理全流程自动化，如自动记账、自动拆分账单、自动提报等，提高了财务作业效率。智能推荐和自动化预订服务，也节省了员工规划行程的时间，让员工能够更加专注于业务拓展，提升了企业的整体运营效率。

• 优化体验：员工满意，企业安心
  员工无需垫资，报销流程简化，差旅体验得到显著提升。灵活的差标管控策略，保证了员工在不同情况下的出差体验，让员工感受到企业的关怀。员工满意度的提高，也有助于提升员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展创造良好的内部环境。

• 合规管理：风险防控，合规运营
  合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求。在合规管理的基础上，企业能够更加稳健地发展，避免因违规行为带来的潜在风险。

典型场景适配：合思方案的广泛应用

• 下沉市场拓展：精准管控，开拓新市场
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，合思帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。

• 海外业务拓展：全球资源，助力出海
  出海业务带来国际差旅增加，合思商城提供全球优质的差旅资源，包括国际机票、酒店、用车等，支持多语言服务和多维度管控。合思帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，优化了企业的海外出差安排，助力企业在国际市场上取得更好的发展。

• 线下消费管控：透明消费，杜绝盲点
  企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅消费管控的“盲点”，确保企业线下差旅费用的合理支出。

• 数电票时代管理：数智归档，赋能决策
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的发展提供了有力保障。

客户成功案例：合思方案的实践验证

某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差安排优化和成本控制的双重目标。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验出差安排优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。