在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,宛如老旧的船只,效率低下、数据不精准、合规风险高,已难以满足企业在新时代发展的需求。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在,如同为船只装上了先进的导航系统和动力装置。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型更是迫在眉睫。企业需要解决多系统集成、预算管控、费用报销等诸多难题,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,其中智能化差旅审批更是其重要的服务亮点之一。
合思全景:财务数智化一站式服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的目标用户十分广泛,无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的产品和服务中找到适合自己的财务数字化转型方案。其产品具有强大的适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化财务数字化需求,帮助企业解决在财务管理过程中的各种难题,智能化差旅审批就是满足企业差旅管理需求的重要功能。
核心探秘:合思产品技术的创新锋芒
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合思费控:发票管理与财务凭证生成的智能引擎
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与企业的其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作的效率,还保证了数据的准确性,让企业的财务管理更加规范、高效,智能化差旅审批中涉及的发票管理也能通过此功能高效完成。 -
合思商城:因公消费全流程自动化的便捷通道
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城消费时,会受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,实现了消费、报销、入账的全流程自动化。这使得企业的差旅消费管理更加透明、高效,智能化差旅审批流程也更加顺畅。 -
合思BI:多维度报表数据助力企业决策
合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为企业管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过对综合分析报表的研究,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在智能化差旅审批过程中,管理者也能通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策。
优势剖析:合思产品的差异化竞争力
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强大集成:打破数据孤岛提升流通效率
与传统的费控系统相比,合思的产品具有更强大的系统集成能力。它能够将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据孤岛,提高了数据的流通和利用效率,让企业的财务管理更加协同、高效,智能化差旅审批也能更好地与企业其他业务流程进行融合。 -
无需报销:颠覆传统报销模式提升员工体验
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。而传统的报销模式可能需要员工垫付资金、手动开票、进行繁琐的报销流程,效率低下且容易出错。合思的这一创新解决方案,让企业的差旅费用管理更加人性化、高效化,智能化差旅审批也更加便捷。 -
精准管控:预算前置检验防止费用失控
合思在预算管控方面更加精准和高效。它可以将预算检验前置到提交环节,通过对接企业的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,而一些传统产品可能只能进行事后的预算统计和管控,无法做到事前和事中的有效控制。在智能化差旅审批中,合思的预算管控功能能够确保差旅费用在预算范围内合理支出。
案例见证:合思产品的实际应用成效
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动力源科技:多系统集成革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在使用合思产品之前,该公司存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,智能化差旅审批也让差旅费用管理更加高效。 -
汉威科技集团:成本增效提升业务管控
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合。作为集团性公司,该集团面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地,智能化差旅审批也为集团的差旅管理带来了显著改善。 -
无锡派克新材料:高效流程实现实时决策
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的方案。该公司在企业高速发展过程中,面临业务成本管控困难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析决策,智能化差旅审批让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思以其创新的产品和服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其是智能化差旅审批功能,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品的优势在于系统集成能力强、无需报销解决方案独特、预算管控精准高效等,能够为企业带来显著的价值提升。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功应用案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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