在当今竞争激烈的商业世界中，高端制造企业的发展备受关注。北京动力源科技股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，其影响力进一步扩大。如今，企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。这样一家有着辉煌历史和强大实力的企业，在发展过程中会遇到怎样的挑战，又是如何应对的呢？让我们一起深入了解其差旅申报流程的变革之路。
业务迷局：传统差旅申报流程的困境
随着动力源业务的不断拓展，作为高端制造企业，它面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要实现精细化闭环管理和降本增效，以提升自身的竞争力。然而，复杂的业务场景和全球化业务，使得传统的财务报销和管理模式，尤其是差旅申报流程，显得力不从心。
传统的差旅申报流程繁琐且效率低下。员工在进行差旅申报时，需要填写大量的纸质表格，提交各种发票和凭证，过程十分复杂。而且，由于业务场景的多样性和全球化业务的拓展，不同地区、不同业务类型的差旅申报要求也各不相同，这进一步增加了管理的难度。此外，传统模式下的审核流程也缺乏实时性和准确性，难以有效拦截不合规费用，导致企业成本增加，管理效率低下，难以满足企业的发展要求。
破局之钥：合思打造智慧差旅申报流程解决方案
面对动力源在差旅申报流程等财务报销和管理方面的困境，合思凭借其专业的能力和创新的解决方案，为动力源带来了新的希望。
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，对差旅申报流程进行了全面优化。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅申报环节，员工无需再像以往那样繁琐地填写各种表格，系统会根据事前设定的规则和标准，自动对差旅申请进行审核和评估，确保申请的合理性和合规性。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在差旅过程中，员工的消费信息会实时同步到系统中，系统会自动识别发票信息，并与差旅申报内容进行匹配，智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作大大简化了差旅申报流程，提高了工作效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在差旅申报流程中，员工可以通过企业消费商城直接预订机票、酒店等差旅服务，系统会自动关联差旅申报信息，实现一站式服务。同时，易商卡的使用也方便了员工的消费和报销，提高了资金流转效率。
落地之径：差旅申报流程优化的实施步骤
合思在为动力源提供解决方案后，紧接着进入了紧张的实施阶段。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，对原有流程进行了全面的梳理和优化。在差旅申报流程方面，合思的技术团队深入了解动力源的业务需求和管理模式，对原有的差旅申报流程进行了详细的分析和评估。他们发现了其中存在的问题和瓶颈，并针对性地进行了改进。通过优化系统设置和流程规则，确保差旅申报流程各环节的顺畅衔接，提高了整个流程的效率和准确性。
其次，对动力源的员工进行系统培训，使其熟悉和掌握新的财务报销和管理模式，特别是新的差旅申报流程。合思安排了专业的培训团队，为动力源的员工提供了全面的培训服务。培训内容包括系统的操作方法、差旅申报流程的变化、新的规则和标准等。通过培训，员工们逐渐熟悉了新的差旅申报流程，能够熟练运用系统进行差旅申请和报销，为新方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
成效之显：差旅申报流程优化带来的显著成果
经过一段时间的实施和运行，合思为动力源打造的新差旅申报流程取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升，大大提高了财务报销和管理的速度，尤其是差旅申报流程的效率。在新的流程下，员工的差旅申报时间大幅缩短，从原来的繁琐流程到现在的快速便捷，整个过程更加高效。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的业务发展提供了有力支持。
节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。在传统的差旅申报流程中，需要大量的人力进行审核、统计和管理工作。而新的流程实现了自动化和智能化，减少了人工干预，从而节约了人员成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的整体竞争力。
员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度。以往漫长的报销周期让员工感到困扰，影响了员工的工作积极性。而新的差旅申报流程大大缩短了报销周期，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和忠诚度。
客户之声：动力源对合思差旅申报流程方案的高度评价
动力源对合思提供的解决方案，尤其是差旅申报流程的优化方案，给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅申报流程方面，合思的解决方案充分考虑了动力源的业务特点和需求，为企业提供了个性化的服务。通过优化差旅申报流程，合思帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。
行动之邀：开启免费试用，革新差旅申报流程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅申报流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为您的企业提供全方位的财务数智化服务。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案，体验差旅申报流程优化带来的高效与便捷，让有限更有效。
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