数据驱动报销管理,合思助力企业财务数字化转型

数据驱动报销管理,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式如同一位步履蹒跚的老者,其弊端在时代的放大镜下日益凸显。随着企业的不断发展壮大,多系统林立的局面形成了一个个数据孤岛,预算管控难如攀登险峰,报销流程繁琐得像一团乱麻,这些问题频繁出现,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊病丛生,操作体验如同在泥泞中前行般糟糕,数据分散得像洒落的珠子,业务流程复杂得让人晕头转向。疫情等因素更是如同催化剂,让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。企业需要提升内部供应链能力,加强费用管控和预算执行落地,以此来应对市场变化和竞争压力。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程渴望实现线上透明。医药企业面临着学术会议众多、费用管控困难等问题,需要数字化工具来解决报销场景复杂、费用标准落地难等痛点,泽璟制药的学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用管控如同在迷雾中摸索。快消企业如尚品食品在业务快速增长时,差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,差旅成本居高不下。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

多元产品组合,构建全面解决方案

合思为企业面临的财务痛点提供了一套全面的财务数字化解决方案。它整合了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等多产品组合。这就像是一个强大的财务数字化军团,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

动力源就是一个成功的范例,它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动和共享。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控同步,基础信息、业务数据就像一条条流畅的河流,实现了实时更新和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思还提供了无需报销解决方案,这一方案如同一场革命,颠覆了传统的商旅出行和报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

丰富功能模块,满足多样财务需求

合思的产品具有丰富的功能,能够满足企业不同的财务数字化需求。

发票管理功能模块就像是一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,可满足市面流通超95%的发票采集,让企业的发票管理更加高效、准确。

费用管理功能模块则如同一位精细的管家,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它实现了费用的精细化管理和实时监控,合思费控可根据不同的费用类型和标准进行自动管控,实时跟踪费用的进度,让企业对费用了如指掌。

合同管理台账是企业合同管理的得力助手,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需要。汉威科技集团通过合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理更加规范、有序。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实现了财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,让财务工作更加轻松、高效。

核心亮点突出,彰显产品独特魅力

合思产品具有连接能力强、功能灵活定制、应用场景丰富等核心亮点。

合思费控具备强大的OpenAPI能力,就像一位万能的连接器,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现无缝集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和互通。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的数据不再孤立。

合思的灵活定制功能就像是一位能工巧匠,可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化的管理需求。百胜软件根据自身业务场景,通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,并制定了不同的填写规范,让企业的管理更加贴合自身实际。

无需报销模式为员工提供了便捷的因公消费体验,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。同时,也减轻了财务的工作压力,提高了财务工作效率。亿嘉和员工在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便利。

合思BI提供多维度的数据分析报表,就像一位智慧的参谋,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务运营情况等,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。泽璟制药通过合思BI,可实时监测市场活动成本支出情况,为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。

显著价值体现,助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规管理等方面。

在效率提升方面,合思大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率,提升了企业整体运营效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效、流畅。

成本节约是合思产品的又一重要价值。通过费用管控和预算执行落地,合思降低了企业的运营成本,如差旅费、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,节省了差旅成本,让企业的资金得到了更合理的利用。

合规管理也是合思的一大优势。它加强了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票,规范了报销流程和费用标准,确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真,有效防止了发票不合规现象,让企业的财务更加安全、可靠。

合思还实现了业务与财务的深度融合,打破了信息孤岛,使企业管理者能够实时掌握业务运营和财务数据,做出更准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,让企业的管理更加科学、高效。

典型场景覆盖,满足企业多样需求

合思产品适用于多种典型的企业财务场景。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,报销流程高效便捷。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思产品,提升了员工体验和报销效率,让员工的差旅更加轻松、愉快。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度,确保对公付款的合规性和准确性,同时实现预算管控和费用分摊。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务管控,让企业的对公付款更加规范、有序。

预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,通过预算校验和预警机制,有效防止费用超标,确保预算执行落地。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品,提升了预算管理的有效性,让企业的预算更加科学、合理。

发票管理场景中,合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,确保了发票合规。合思费控支持超95%的发票采集,有效防止了重复报销和发票不合规现象,让企业的发票管理更加轻松、高效。

成功案例众多,见证产品卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。

动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的极致管控和预算管控前置,让企业的财务管理更加精细化、科学化。

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,让企业的财务工作更加高效、准确。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的财务数字化管理达到了一个新的高度。

明确市场定位,凸显差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。它定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态,可与多种系统实现无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和互通。它就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作。

合思提供双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这种创新的模式为企业带来了全新的财务体验,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和灵活的配置选项,满足企业多样化的管理需求。它就像一位贴心的顾问,能够根据企业的实际情况,为企业量身定制最合适的财务解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨免费试用合思的产品,感受数据驱动报销管理带来的全新体验。

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captaincaptain
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