在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了各大企业亟待解决的难题。许多企业陷入了低速增长的困境，利润也出现了明显下滑。这背后，惯性思维、业财脱节、预算失控就像三个巨大的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位。然而，它却如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。报告中展现了先进企业如何通过一站式便捷差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅成本的有效降低和企业效益的提升。
全域覆盖：合思一站式便捷差旅解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，便捷差旅服务更是其核心业务之一。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的差旅资源网络。在国内，合思拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论是一线城市的繁华地段，还是三四线城市的下沉市场，都能为企业提供丰富的选择。
在国际市场，合思同样表现出色。通过整合全球优质的服务商渠道，合思的便捷差旅服务覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。企业员工无论是在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能享受到合思提供的便捷差旅服务。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助。这种全场景覆盖的便捷差旅服务，真正满足了企业多样化的差旅需求。
智控先锋：合思便捷差旅服务核心亮点
合思的便捷差旅服务不仅在资源覆盖上具有优势，其核心功能亮点更是让企业在差旅管控方面实现了质的飞跃。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而有效降低了企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业差旅管控的“智能卫士”，为企业的差旅安全保驾护航。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，帮助企业实现更加精细化的差旅管控。
合思易商卡也是其便捷差旅服务的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，真正实现了便捷差旅服务的无缝对接。
效益凸显：企业应用合思便捷差旅服务收益
首批开启“合力省”的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。企业可以对差旅活动进行全方位的管理和监控，提高了管理效率。
应用合思电子会计档案，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
多元场景：合思便捷差旅服务广泛应用
在下沉市场，企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经无法适应当前需求。合思凭借其丰富的资源和强大的技术能力，帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制和效率提升。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
对于出海业务，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业海外差旅的各种需求。员工在海外出差时，无需再为寻找合适的酒店、交通工具等问题而烦恼，合思的便捷差旅服务将为他们提供全方位的支持。
在线下消费场景，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡的出现，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工在日常工作与差旅出行中，可以更加方便地进行消费，企业也能更好地“捂住钱袋子”。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案助力企业全面数智化，降低成本、提升检索效率、实现管理合规，为企业在新时代的发展提供了有力保障。
合思一直前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。其便捷差旅服务让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，即可免费试用合思便捷差旅服务，开启企业差旅管控的新篇章！
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