在当前经济环境下，企业面临着利润压力的挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重要影响。企业在拓展业务的同时，如何降低差旅成本并保证员工体验，成为了亟待解决的问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略和解决方案，助力企业实现出差安排优化。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力未能得到有效释放。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，一线城市酒店预订价格波动较大且呈上升态势。
企业在盈利方面面临着更大的挑战，超70%的企业进行了组织瘦身和人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用等方面的预算。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。但83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。出差安排优化迫在眉睫，企业需要在控制成本的同时，提升员工的差旅体验。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。然而，这种方法通常以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已无法适应需求，企业无法精准控制和科学调整差旅成本。
出海业务的增加，使得企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，以及货币汇率波动带来的财务压力，都给企业的差旅管控带来了挑战。
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，但目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。线下消费的真实性难以判断，发票金额普遍高于线上预订价，形成了管控盲区。出差安排优化需要解决这些痛点，为企业提供更有效的差旅管控方案。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。
合思的解决方案在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。出差安排优化需要这样的数智化解决方案，为企业提供全方位的差旅管控支持。
核心模块：精准解决差旅难题
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智能化管控：激励机制降成本
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效降低了差旅成本。通过这种方式，员工在出差安排优化中也能获得实际的好处，从而更加积极地配合企业的差旅管控。 -
下沉市场和出海业务支持：资源覆盖无死角
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足了下沉市场的需求。
在出海业务方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业出海业务。出差安排优化需要这样全面的资源覆盖，确保企业在不同市场都能得到良好的差旅服务。
- 线下消费管控：消灭管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这一创新的解决方案，有效解决了线下消费管控难题，为出差安排优化提供了有力保障。
竞争优势：数智化服务全方位领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，提升企业的差旅管控能力和员工体验。出差安排优化需要这样具有竞争优势的服务商，为企业提供更优质的差旅管控服务。
成功案例：实践验证解决方案
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在出差安排优化方面的有效性和可行性。
服务体系：全流程一站式服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现一站式服务。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。出差安排优化离不开这样完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
总之，合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想优化企业的出差安排，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的新篇章。
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