出差报销流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合成为了这一进程中的关键制约因素，财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时，企业的费用支出管理也面临着诸多困境。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但费用却存在于每一家企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

电子发票的普及，打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。同时，电子档案政策的落地，将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。出差报销流程优化迫在眉睫。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。出差报销流程优化，合思的解决方案是关键。

合思产品功能深度剖析

• 初级无需报销：开启便捷报销新时代
  在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出也无需等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。出差报销流程优化在这个阶段迈出了重要的一步。

• 中级无需报销：全维度效率飞升
  L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。出差报销流程优化在中级阶段得到了进一步深化。

• 高级无需报销：智能化深度渗透
  L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。出差报销流程优化在高级阶段达到了全新的高度。

此外，合思的产品具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思产品核心亮点聚焦

• 广泛连接：打破系统壁垒
  费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的能力，打破了系统之间的壁垒，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。出差报销流程优化在广泛连接的基础上变得更加顺畅。

• 商城平台化：拓展企业服务边界
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。出差报销流程优化与商城平台化相结合，为企业带来了更多的便利。

• 数据赋能：驱动企业业绩提升
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式，推动企业各部门共同业绩提升。数据赋能让企业的财务管理更加精准、高效，为出差报销流程优化提供了有力的支持。

• 业财融合：推进企业数字化转型
  合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。业财融合是企业财务数字化转型的关键，出差报销流程优化是其中的重要环节。

合思产品为企业创造的价值

• 降本增效：优化运营成本
  合思帮助企业实现降本增效，通过优化费用报销流程，减少人工工作量，降低企业运营成本。同时，提高财务管理效率，提升企业整体运营效率。出差报销流程优化是降本增效的重要举措。

• 合规经营：适应财税新政
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策。帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，避免税务风险。出差报销流程优化有助于企业更好地遵守财税法规。

• 低碳运营：助力双碳目标
  合思支持企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。出差报销流程优化在一定程度上也体现了低碳运营的理念。

• 精细化管理：提升企业竞争力
  合思实现企业精细化管理，通过数据赋能，为企业提供精准的财务分析和决策支持，帮助企业优化资源配置，提升竞争力。出差报销流程优化是精细化管理的具体体现。

合思产品典型使用场景展示

• 医药行业：满足合规需求
  医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对合规要求严格。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。出差报销流程优化对于医药企业来说至关重要。

• 软件行业：实现费用精准管理
  软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可根据项目、产品、部门等不同维度，将原始费用自动拆分归集，实现预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示，智能识别并审核单据，生成费用表单指导支付行为。出差报销流程优化在软件行业能够更好地满足其管理需求。

• 连锁经营行业：降低审核与资金风险
  连锁经营行业，面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。出差报销流程优化有助于连锁经营企业提升财务管理水平。

合思成功案例分享

• 制药公司：解决合规与效率难题
  中国某知名制药公司，易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。出差报销流程优化在该制药公司取得了显著成效。

• 软件服务公司：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。出差报销流程优化为软件服务公司带来了诸多便利。

• 连锁餐饮品牌：提高审批效率与合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。出差报销流程优化在连锁餐饮品牌中发挥了重要作用。

合思市场定位与差异化优势解析

• 头部厂商：资本优势显著
  合思在费控管理赛道中是头部厂商，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。在获得数亿元融资的头部厂商激烈角逐中，合思具有较强的资本优势。出差报销流程优化有了强大的资本支持。

• 业财一体化：标准化与集成能力
  合思以费控管理平台为抓手实现业财一体化突破，具备标准化产品和场景定义能力、系统集成能力。能够根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。出差报销流程优化是业财一体化的重要体现。

• 财务中台：自定义与集成能力
  合思未来以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。出差报销流程优化在财务中台的支持下将更加灵活。

• 全面服务：超越单一费控软件
  合思提供的是涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而不是单一的费控软件，具有更全面的服务优势。出差报销流程优化在全方位服务的保障下将更加完善。

在企业财务数字化转型的道路上，出差报销流程优化是一个关键环节。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将紧跟行业发展趋势，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验出差报销流程优化带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。