在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已成为顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现财务数字化的华丽转身。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥出更大效能。
动力源：财务数字化转型的困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标相去甚远。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化难题。公司员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，业务和组织架构的复杂性使得财务数字化管理困难重重。
具体而言，动力源存在多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，差旅政策执行监督更是难上加难。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让信息在不同系统间自由流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，也为差旅政策执行监督提供了数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策，实现了消费即合规，有效加强了差旅政策执行监督。
财务方面，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作效率。
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强大连接能力：加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅政策执行监督提供了及时准确的信息。 -
组合产品方案：全面覆盖需求
针对动力源的复杂需求，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品解决方案。该方案全面覆盖了动力源的财务数字化管理需求，从各个环节加强了差旅政策执行监督。
动力源：转型成果显著
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，同时也便于对差旅政策执行监督进行实时跟踪。 -
会计工作量缩减：成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力投入到更有价值的工作中，也为差旅政策执行监督提供了人力保障。 -
员工体验优化：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。同时，这些措施也有助于加强差旅政策执行监督，确保每一笔消费都符合规定。 -
管理者决策高效：摆脱“盲盒”模式
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业能够更好地对差旅政策执行监督进行管控，确保政策的有效执行。
合思：引领更多企业财务数字化转型
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，让动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。在差旅政策执行监督方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。未来，合思将继续为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，致力于成为企业财务数字化转型的最佳合作伙伴，与企业共同成长，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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