在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。
纸质文件电子化，是这一时代变革的核心体现。电子凭证无纸化犹如一股春风，有利于优化企业业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却面临着多重数字鸿沟，如同荆棘般阻碍着单位会计数字化转型的进程。
值得庆幸的是，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，助力企业在纸质文件电子化的浪潮中实现财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其背后复杂的供应链和多种并行的销售渠道，却让管理流程如同一个巨大的迷宫，跨多个系统，繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在纸质文件电子化的道路上，这家企业迫切需要找到一把开启财务数字化转型的钥匙。
合思量身定制解决方案
合思针对该客户的困境，精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为纸质文件电子化提供了全面的支持。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，便可以通过合思商城订购商品或使用TMC进行订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会有相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这些措施，大大提高了档案管理的效率和准确性。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同屏比价功能，让企业可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让纸质文件电子化更加彻底。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该客户带来了丰硕的成果，在纸质文件电子化的推动下，企业的财务状况得到了极大的改善。
在费用节约方面，该企业年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，合思实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，合思提供了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。纸质文件电子化的实现，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和价值。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
随着电子凭证数字化转型趋势的加快，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够助力企业适应这一趋势，满足未来合规要求。
如果您的企业也渴望在纸质文件电子化的浪潮中实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在数字化时代脱颖而出。现在，欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号了解合思，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。让我们携手共进，迎接纸质文件电子化带来的全新挑战和机遇。
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