在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中净利润挖掘难题成为了众多企业亟待解决的关键问题。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。而通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。在差旅资源配置方面，合思的解决方案具有至关重要的作用。
合思差旅管控全景图：差旅资源配置的综合方案
合思差旅管控解决方案具有广泛的适用范围和独特的核心模式。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源配置上，合思的解决方案能够覆盖从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅消费，包括差旅、采购、补助等。合思通过整合全球优质的服务商渠道，在差旅资源配置上做到了极致。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在差旅资源配置过程中，这能够确保对企业员工出行需求及时响应，让员工的出行更加便捷。
核心功能与优势：差旅资源配置的智慧密码
合思在差旅资源配置方面推出了一系列具有创新性的功能和优势。其中，差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既鼓励了员工在差旅资源配置上为企业节省成本，又让员工获得了实际的利益，实现了双赢。
在差旅资源配置的标准调整方面，合思可采取更加灵活的策略。根据旅游旺季或市场价格变化适当提高或降低差旅标准，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。这种灵活的差旅资源配置方式，使得企业能够更好地适应市场变化。
基于BI差旅风控系统，合思在差旅资源配置过程中可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角提供智能化服务，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这些智能化功能进一步优化了差旅资源配置的效果。
实际案例见证：差旅资源配置的显著成效
在下沉市场，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在差旅资源配置上进行了精准调整，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思在差旅资源配置方面的精准性和有效性。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的系统能够在差旅资源配置过程中及时发现问题，保障企业的利益。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这进一步证明了合思在差旅资源配置上能够为企业带来实实在在的效益。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在差旅资源配置的实际应用中，合思易商卡起到了优化资源使用、提升员工体验的重要作用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在差旅资源配置上做到了资源的最优利用；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想在差旅资源配置上实现精准高效，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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