在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键突破口。差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，到2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以有效解决成本管控的问题。许多企业为了降低成本，采取“硬控”措施，却往往以牺牲员工体验为代价，影响了员工的积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业差旅管理实务带来了新的思路和方法。
合思差旅管控解决方案全景图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管理实务提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。同时，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅管理实务提供了宝贵的参考。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅管理实务提供了有力的支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来，形成了“合力省”的良好氛围。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，有效提升了差旅管理实务的效率。
合思解决方案核心功能与优势剖析
合思的解决方案在差旅管理实务中具有众多核心功能和显著优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观，为差旅管理实务带来了实实在在的效益。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的差旅管理实务提供了强有力的风险防控保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能的推出，将进一步提升差旅管理实务的智能化水平。
合思易商卡则为企业解决了线下消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅管理实务更加便捷高效。
合思解决方案多元应用场景与成功案例展示
合思的解决方案在不同的应用场景中都展现出了卓越的效果，为差旅管理实务提供了丰富的实践经验。
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下沉市场场景
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管理的新挑战。与合思商城重新制定全新差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的差旅管理实务中具有显著的成效。 -
出海业务场景
随着全球化的发展，越来越多的企业开展出海业务，国际差旅需求也随之增加。已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球资源、提供多语言服务等，满足企业海外差旅需求。例如，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持多维度管控，为企业的出海差旅管理实务提供了有力的支持。 -
线下消费管控场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一解决方案有效解决了企业线下消费管控的难题，提升了差旅管理实务的效率。 -
数电票时代场景
现阶段大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在数电票时代，合思的电子会计档案解决方案为企业的差旅管理实务提供了更加安全、高效的档案管理方式。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学平衡点。合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理实务中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在差旅管理实务的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业若能以发展的眼光选择合思的解决方案，必将为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在市场竞争中行稳致远。如果您想进一步体验合思解决方案在差旅管理实务中的卓越效果，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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