在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍难题。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，才能实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。并且，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅管理实务提供了有力的参考。
全维覆盖：合思差旅管理实务整体方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这其中，全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。
在“用”的层面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差的高铁、酒店预订，还是国际出行的航班、境外打车等，都能轻松搞定。而且，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，真正做到花小钱办大事。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。每一个环节都在严格的管理之下，确保差旅成本得到有效控制。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅管理实务中实现双赢。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的差旅管理实务在国际市场也能游刃有余。
核心赋能：合思差旅管理实务功能优势
合思平台的核心功能为企业的差旅管理实务提供了强大的支持。基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个智能的“守护者”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心“小秘书”，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅效率，优化了差旅管理实务体验。
合思易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，让企业的资金管理更加安全、便捷，为差旅管理实务提供了有力的支付保障。
合思提供的电子会计档案管理平台，更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让差旅管理实务与财务管理实现无缝对接。
实战见证：合思差旅管理实务实际案例
合思的差旅管理实务方案在实际应用中取得了显著的效果。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了企业的利益。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了差旅管理实务的效率和员工满意度。
在差旅管理实务的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想提升企业的差旅管理实务水平，不妨现在就点击免费试用，让合思成为您企业差旅管理的得力助手，共同开启降本增效的新征程！
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